Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 9 heures

Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

**Assistant de Gestion (H/F)**

**OFFRE D'EMPLOI ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE**

Jeune agence d'architecture composée de deux associées, et trois salariées située sur Bordeaux (gare st Jean). Nous travaillons sur des projets publics. Notre attention se porte sur les besoins des usagers combinés à une conception bioclimatique.

Contexte et missions:
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication.

CDI

4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer

La rémunération est à définir en fonction de chaque profil.

Profil et compétences:
Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager )

Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d’adaptabilité et d’une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation.
- Être Autonome
- Être organisé(e)
- Être méthodique
- Maîtrise Procédure Appels d'offre
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens du contact humain
- Travail en équipe

**Description de l'emploi**:
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence vous serez amené(e) à:

- Prendre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
- Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d’œuvre
- Constituer et contacter l’équipe
- Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
- Gérer les dépôts dématérialisés des offres
- Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre
- Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...)
- Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus
- Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
- Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
- Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
- Compiler les éléments nécessaires pour l’élaboration des bulletins de salaire
- Rédiger les contrats liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs
- Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre les contrats des prestataires
- Classer et archiver les dossiers

Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d’une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant. Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à postuler dés maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 400,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

    **Entreprise Rive droite de bordeaux** **Votre mission** Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France Didaxell Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. *Responsabilités* - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Coordonner les...

  • Assistant(E) Administrative Et Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Pierre et Patrimoine Temps plein

    Société marchand de biens immobiliers recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e). **Missions**: Relation acheteurs: - négociation et validation des propositions - suivi jusqu’à la signature de l’acte Relation notaire: - prise de rdv achat et vente - constitution des dossiers de vente - suivi jusqu’à la signature de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France Metze Care Temps plein

    Metze Care, entreprise de distribution de Dispositifs Médicaux et matériel de laboratoire est en pleine expansion. Pour assurer notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Poste évolutif avec de belles perspectives de croissance dans une entreprise dynamique, vous aurez la possibilité d'approcher...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France COMPAGNIE FIDUCIAIRE Temps plein

    Notre cabinet CF Gestion Privé recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour renforcer notre équipe Back office. Le poste est à pourvoir en CDI, en plein cœur du quartier Euratlantique de Bordeaux. **CFGP en quelques mots** CF Gestion Privée est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine qui accompagne depuis 1993, les chefs d'entreprise et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe Exedra Temps plein

    Le **Groupe EXEDRA** (près de 450 collaborateurs - 90 M€ de CA) est un groupe familial et indépendant de travaux publics implanté dans le sud-ouest depuis plus de 70 ans. Pour notre siège social, basé à **Mérignac**, nous recherchons: **Un(e) assistant (e) travaux.** **Poste et missions**: Rattaché(e) au Chef d'agence et à la Responsable...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 9 heures

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Académie d'Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Groupe d’établissements d’enseignement supérieurs privés, diplômes d’Etat, dans l'univers dentaire, leader sur son marché, recherche **un(e) Assistant(e) de gestion administrative **pour la gestion des contrats d’alternance de l’ensemble de nos programmes de formation. Ce poste s’exerce au sein du pôle de la Direction Administrative et...

  • Assistant(E) Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France Bordeaux Events And More (BEAM) Temps plein

    Bordeaux Events and More (BEAM), l'acteur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Dans le cadre de l’organisation de nos salons, vous assistez le/les directeurs de salons dans le pilotage de ses évènements, et secondez les commerciaux dans leur...