Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif école - Bergerac - GEN24

  • Adjoint administratif

    il y a 2 semaines

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Gestionnaire budgétaire/Secrétariat Maison d'arrêt de Périgueux Date limite de...

  • Responsable des services administratifs et financiers

    il y a 7 jours

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Responsable des services administratifs et financiers - CD Mauzac EmployeurDirection interrégionale des...

  • Responsable de Rayon Fruits Et Légumes/marée Grand Frais

    il y a 1 semaine

    Bergerac, France Grand Frais Temps plein

    Contrat à durée indéterminée Le poste Dans le cadre d'une ouverture de magasin à Montussan (33450): Vos missions au sein du rayon fruits et légumes/marée: - Assurer la gestion commerciale de votre rayon : les mises en avant produits, les promotions, les stocks, les commandes et l’analyse des indicateurs économiques, - Manager votre équipe : le...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Responsable Programme Cdi

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France MÉSOLIA Temps plein

    Au coeur du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en oeuvre des politiques locales de l’habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale Il s’appuie sur trois entités opérationnelles et...

  • Conseiller de Vente en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France TALIS DORDOGNE Temps plein

    **À propos du poste** BTS MCO en alternance Notre école, TALIS DORDOGNE campus de Bergerac est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaire, un conseiller de vente en alternance (H/F). **Responsabilités** MAGASIN LIBRE SERVICE - Réceptionner les marchandises - Réaliser les inventaires - Assurer le facing des rayons et l’étiquetage des...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Alternance - Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France Studi Cfa Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Adjoint de Direction/ Ehpad-usld-ssiad

    il y a 2 semaines

    Bergerac, France Centre Hospitalier Samuel Pozzi Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Définition et mise en œuvre du projet d’établissement - Assurer la direction administrative opérationnelle des entités USLD, Ehpad (y/c HT et ADJ) et SSIAD. - Concrétiser les axes stratégiques du projet d’établissement en travaillant le protocole d’accueil, la charte du résident, le projet de vie et le projet de vie...

Assistant.e Administratif école

il y a 2 semaines

Bergerac, France GEN24 Temps plein

La WAB est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif. Depuis 2016 nous œuvrons en France et sur les Dom-Tom pour donner accès à des formations de qualité en lien avec les métiers et les compétences digitales. À ce jour, notre CFA, dispose de 2 titres*:

- Community Manager
- Concepteur Designer UI
- _Ces titres appartiennent à des certificateurs_

Nous disposons également de 8 certifications professionnelles qui forment toutes à des compétences digitales et dont La WAB est la propriétaire. Sur ce pan, nous sommes donc à à la fois Organisme de formation et Organisme Certificateur.

Pour résumer, La WAB forme à la fois:

- des apprenants en apprentissage, sur 1 à 2 ans _(titres professionnels) _
- des apprenants en reconversion professionnelle _(titres professionnels) _
- des apprenants professionnels en formation continue _(certifications pros)_

Dans le cadre du développement de notre branche certification et formation continue, nous cherchons un/une **:Assistant.e**administratif.ve** école**

**I -**SUIVI ADMINISTRATIF DES PARCOURS (INITIAL ET ALTERNANCE)**
- ** Organisation des entrées en formation**
- Organisation logistique des entrées en formation et transmission d’informations aux parties prenantes (équipe pédagogique, référent social-handicap)
- Récupération des informations des apprenants pour le lancement de leur formation (pièces administratives, informations de situation)
- Gestion des comptes apprenants (Google, Classroom, etc.) et des informations nécessaires à l’entrée en formation (listes logiciels, rappel des modalités de formation)
- Tenue des sessions d’information dédiées lors des rentrées
- ** Suivi en cours de formation**
- Suivi des remontées des apprenants (suivi individuel hors pédagogie)
- Édition et transmission de documents divers : convocations à l’entrée en formation, certificats entrée-sortie-réalisation, etc.
- ** Suivi de l’assiduité**
- Édition et transmission des émargements (rentrée, masterclass, etc.)
- Enregistrement des preuves de participation aux visio (rentrées, masterclass, mentorats, réunions pédagogique ou de suivi individuel)
- Récupération et traitement des justificatifs d’absences (arrêt de travail, demande de présence en entreprise, etc.)
- Remontée des alertes d’assiduité auprès de l’équipe pédagogique
- Transmission auprès des entreprises des alternants des rapports d’assiduité
- ** Suivi post-formation**
- Organisation des sorties de formation : mise en conformité des dossiers et clôture des espaces apprenants
- Récolte des enquêtes post-formation (0, 6 mois et 1 an) et archivage numérique des documents
- Récolte de témoignages écrits et/ou oraux, vidéos

**II -**SOUTIEN ADMINISTRATIF GÉNÉRAL**
- Déclarations des entrées, absences et sorties de formation auprès des organismes financeurs (OPCO, Région, France Travail, Transitions Pro)
- Saisie des données sur les plateformes institutionnelles (RAFAEL, KAIROS, EDOF, etc.)
- Organisation documentaire dans le Drive et aide à la structuration des process internes
- Réalisation des Rendez-vous Admin’ (visio hebdomadaire accessibles aux apprenants pour leurs questions/besoins d’accompagnement administratif)

**III -**AIDE A L’ORGANISATION DES RENDEZ-VOUS DE SUIVI ALTERNANCE**
- En coordination avec l’équipe commerciale, prise des rendez-vous de suivi en entreprise.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision
- Expérience confirmée de 2 ans dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences en communication écrite et orale
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive
- Connaissance du milieu éducatif et des procédures administratives