Assistant(E) Secrétariat Mutualisé

**Assistant(e) Secrétariat mutualisé H/F (DD090019 )**:

- CDI
- Foix
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD113343

**ARS OCCITANIE**:
La délégation départementale est chargée de déployer sur le territoire de l'Ariège les politiques de santé définies au niveau national (ex : stratégie nationale de santé, plan et programmes de santé,) et déclinées au niveau régional avec pour ambition principale de réduire les inégalités de santé dans le cadre du Projet Régional de Santé 2023-2028. Elle est, à ce titre, le point unique d'entrée des politiques territorialisées de l'Agence Régionale de Santé.

Pour atteindre ces objectifs, la délégation départementale doit créer des synergies et se coordonner avec les partenaires et les représentants des usagers du territoire, dans une logique d'adaptation de l'offre, de qualité et d'efficience du système de santé.

La délégation départementale est composée
- D'une direction
- D'une mission transverse d'appui conseil : IDE de santé publique, démocratie en santé/ICE et gestion de crise
- De deux pôles:

- « Animation des politiques territoriales de santé publique », chargé d'accompagner la prévention et la promotion de la santé environnementale, la réduction des inégalités territoriales et l'accès aux soins de premier recours ;
- « Animation de la transformation de l'offre », chargé d'accompagner la transformation de l'offre sanitaire ainsi que le virage ambulatoire et les parcours inclusifs.

Au sein du pôle « animation des politiques territoriales de santé publique », les missions de l'unité « prévention et promotion de la santé environnementale » consistent à:

- Prévenir, évaluer et gérer les risques sanitaires liés à l'environnement
- Mettre en œuvre les programmes de contrôle du respect des règles d'hygiène
- Instruire les demandes d'autorisations administratives
- Emettre des avis sanitaires sur des installations, plans, schémas, programmes, etc
- Promouvoir la santé environnementale et sensibiliser le grand public et partenaires aux enjeux sanitaires liés à l'environnement.

La majorité de ces missions se font dans le cadre du protocole entre le Préfet et l'ARS.

Les missions dans le domaine des eaux destinées à la consommation humaine concernent le contrôle sanitaire sur la qualité des eaux distribuées, l'inspection des captages et des installations d'eau potable ainsi que l'instruction des dossiers d'autorisation et la définition des périmètres de protection.

Concernant le domaine de l'environnement extérieur, les missions consistent en la rédaction d'avis sanitaires dans le cadre des consultations sur les installations classées (CPE) et sur les documents d'urbanisme.

Concernant les espaces clos, les missions consistent en la prévention et la gestion des risques liés à l'amiante, l'habitat insalubre, le plomb, la qualité de l'air intérieur, les intoxications au monoxyde de carbone, le radon et les nuisances sonores.

L'unité prévention et promotion de la santé environnementale de la délégation départementale de l'Ariège comprend (2 IES dont un en cours de recrutement, 3 techniciens sanitaires dont un en cours de recrutement).

**Description du poste**:
**Secrétariat mutualisé des deux pôles**
- Gestion du courrier : arrivées (distribution et classement sur le réseau) et départs (mise en forme courriers, envois)
- Gestion des parapheurs / mise en signature
- Gestion des réservations transports et hébergements, des ordres de mission et état de frais,
- Préparation des réunions : réservation de salle, organisation de la visio/audioconférence, tests informatiques, impression de documents, envoi des invitations, gestion des présents/absents, relances, envoi compte-rendu.
- Gestion des certificats de décès (traitement au fil de l'eau pour un envoi mensuel, envoi de documents vierges aux cabinets)
- Appui au contrôle sur pièce des transports sanitaires
- Tenue des tableaux de suivi des dossiers du pôle de l'animation de la transformation de l'offre

**Assistant administratif auprès de l'unité « prévention et promotion de la santé environnementale**:

- **Mission 1**:Secrétariat de l'unité
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer la gestion de la messagerie du service (suivi des courriels et archivage
- Assurer la gestion du courrier « arrivée » et « départ »
- Préparer les dossiers de réunions ainsi que les comptes rendus de l'unité santé environnementale
- Préparation des conditions d'accueil pour les réunions avec des partenaires sur demande du responsable de l'unité
- Archivage
- **Mission 2**:Appui administratif sur les différentes thématiques en santé environnementale à savoir
- Eaux destinées à la consommation humaine avec le contrôle sanitaire des EDCH et la procédure d'autorisation d'utilisation d'eau en vue de la consommation humaine ainsi que la procédure de protection des captagesà Synapse (Tension UDI), Suivi des réclamations, scans et envois des courriers
- Lutte contre l'habitat indigne, environnement intérieur et extérieuràSuivi des