Secrétaire médical(e)

il y a 6 heures

Foix, Occitanie, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire médical(e) - SANTE PUBLIQUE - Pôle des Spécialités Médicales

CONTRAT

CDD; Mutation

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.

LE POSTE :

Statut de recrutement : CDD renouvelable en vue de CDI, ou par mutation.

Affectation multisites.

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

Dans le cadre fixé par l'encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé

Réaliser les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle définie avec une priorisation des tâches

Principales activités : CeGIDD, PASS, VACCINATION, CLAT

  • Accueil téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers.
  • Accueil physique.
  • Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas pour la prise de RDV sur le logiciel CUPIDON).
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
  • Traitement des courriers, différentes boites mails, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
  • Tenue du dossier patient informatisé.
  • Prise de note, frappe et mise en forme des documents de l'établissement.
  • Par dérogation saisie du codage de l'activité médicale, pour la facturation
  • Transmission de données spécifiques en lien avec l'activité du secteur
  • Participation aux différents groupes de travail (réflexion sur l'évolution du métier, club utilisateur, évolution des organisations, etc....).
  • Planning GTA.
  • Commande bureautique.
  • Suivi Excel pour toutes les sorties hors les murs.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Pôle, encadrement de la filière secrétariats médicaux, médecins, cadres de santé, secrétaires médicales, bureau des entrées, service informatique, DIM et SGDP.

Externes : médecins libéraux, secrétaires médicales, service informatique, travailleurs sociaux, assistante sociale

RATTACHEMENT HIERACHIQUE

Encadrement de la filière secrétariats médicaux

Conditions particulières d'exercice :

Du lundi au vendredi + 1 samedi matin par mois 9h00 12h52 (avec récupération)

Amplitude horaire du service : 9h00 17h00

Port de la blouse

PROFIL RECHERCHÉ :

Prérequis indispensables ou nécessaires : Diplôme de secrétaire médicale.

Pratique de la langue anglaise souhaitée.

Savoirs :

  • Techniques de secrétariat médical en milieu hospitalier
  • Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé
  • Connaissances relatives aux droits des usagers
  • Codage des actes
  • Orthographe
  • Terminologie médicale

Savoirs faire :

  • Accueillir et orienter des personnes par téléphone notamment
  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone
  • Gérer et optimiser un planning de RDV
  • Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
  • Rédiger, mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences
  • Mettre en uvre les procédures de classement et d'archivage
  • Résoudre des situations conflictuelles et / ou complexes
  • Utiliser les outils bureautiques et les multiples logiciels métiers (notamment PASTEL)
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoirs être :

  • Discrétion
  • Dynamisme
  • Rigueur
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Communiquer avec diplomatie
  • Souriante
  • Être capable de comprendre l'autre dans ses différences et sans jugement. Savoir faire preuve de tolérance.

NOTES : CDD renouvelable en vue de CDI

PERSONNE À CONTACTER

M. Laurent Pesqué

ETABLISSEMENT

CHIVA - Site de Saint Jean de Verges

Rn 20 - Sortie 9 - Saint-Jean de Verges BP FOIX cedex

09107 Saint-Jean de Verges

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Foix, Occitanie, France Association Ariège Prévention Mobile Temps plein

    L'association Ariège Prévention Mobile (APM) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L'association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et Haute-Garonne, et travaille à...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Foix, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 1 semaine

    Foix, Occitanie, France Ariège Prévention Mobile (APM09) Temps plein

    Présentation de l'association :L'association Ariège Prévention Mobile (APM) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L'association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 1 semaine

    Foix, Occitanie, France Association Ariège Prévention Mobile Temps plein

    Présentation de l'association :L'association Ariège Prévention Mobile (APM) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L'association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et...

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    il y a 2 semaines

    Foix, Occitanie, France CHIVA Temps plein

    À propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre...

  • Adjoint(e) de direction – Communication, mécénat et coordination opérationnelle

    il y a 6 jours

    Foix, Occitanie, France Association Ariège Prévention Mobile Temps plein

    Présentation de l'association :L'association Ariège Prévention Mobile (APM) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L'association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 1 semaine

    Foix, Occitanie, France Selarl de chirurgiens dentistes Nadal Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Foix recherche un(e) assistant(e) diplômé(e ) ou non, pouvant avoir un profil d'assistante dentaire ou de secrétaire pour compléter son équipe de 4 praticiens, 1 coordinatrice et 4 assistantes.Vous évoluerez auprès de praticiens qui ont conscience du rôle fondamental d'un(e) assistant(e) dans la prise en charge des patients...

  • Secrétaire Médical(e) – Coordination

    il y a 5 jours

    Foix, France AD PEP Temps plein

    Une organisation de santé en Occitanie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour assurer la coordination entre familles et professionnels de santé. Le poste nécessite une maîtrise de la langue française, une bonne organisation, et une expérience dans le domaine médical. Type de contrat CDI, travail à temps partiel. Le candidat devra gérer des...

  • Secrétaire médical

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    Foix, France AD PEP Temps plein

    Offre n° 201GWZNSecrétaire médical / Secrétaire médicale Dans le cadre de l'ouverture de la Plateforme d'Orientation et de Coordination pour les enfants de 7 à 12 ans, dans la continuité et en complémentarité avec la PCO 0-6 portée par le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP), l'AD PEP 09 recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Sous...

  • Secretaire Medical H/F

    il y a 4 semaines

    Foix, France Connectt Temps plein

    CONNECTT recherche un/e SECRETAIRE MEDICALE H/F pour une CLINIQUE basée à FOIX(09). Il s'agit d'un poste à temps plein à pourvoir en CDI. Missions générales : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les patients à leur arrivée à la clinique, répondre aux appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous : Organiser et gérer...

  • Secretaire Medical H/F

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    Foix, France Association Ariège Prévention Mobile Temps plein

    L’association **Ariège Prévention Mobile** (**APM**) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L’association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et Haute-Garonne, et travaille à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Foix, France Ariège Prévention Mobile Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire médical(e) (CDD mi-temps évolutif)** **Lieu** : 29 Cours Gabriel Fauré, 09000 Foix **Contrat** : CDD 4 mois à mi-temps (évolutif jusqu’à 16 mois à temps plein) **Rémunération** : 1800 à 2000 € brut mensuels (base temps plein) selon expérience **Avantages** : Mutuelle 100 % employeur, accès gratuit au comité...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Foix, France CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - GIE IRM de l'Ariège **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'établissement de santé, GIE IRM DE LARIEGE SITE CHIVA, est situé dans les locaux du centre hospitalier. Le personnel y est employé sous contrat de droit privé. GHT des Pyrénées Ariègeoises - Imagerie médicale LE POSTE: Temps...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Foix, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège Temps plein

    _**Contrat**_ **CDD : 2 mois** Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : à partir de 23 523,50 €. Avantages : Mutuelle, titre-restaurant Date de prise de fonction **:17/02/2025** Lieu de travail : CMA Formation Foix, Chambre de Métiers et de l’Artisanat de l’Ariège, 2 Rue Jean Moulin, Labarre, 09001 FOIX CEDEX. - **Présentation de...

  • Opérateur Santé – Régulation et Prise en Charge

    il y a 5 jours

    Foix, France CHIVA Temps plein

    Un centre hospitalier local recherche un secrétaire médical pour gérer les appels entrants et la coordination des soins. Vous serez en charge d'organiser les rendez-vous, de travailler en étroite collaboration avec les professionnels de santé, et d'assurer la traçabilité des actions. Le poste requiert un diplôme en secrétariat médical et des...

  • Opérateur de Soins Non Programmés

    il y a 5 jours

    Foix, France CHIVA Temps plein

    À propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d’Arriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d’Arriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au...