Assistant de Programmes

il y a 1 semaine

Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

**Description offre**:
Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale:
Un **assistant de programmes** (h/f) basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise.

Vos principales missions seront:
**L’assistance administrative de la direction**
- Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, etc
- Rédige et saisit les courriers, documents de synthèse, comptes rendus liés à son activité.
- Participe à l’élaboration de documents interservices.
- Archive les documents en respectant le plan de classement papier et informatique et en étant force de proposition.

**L’organisation des réunions**
- Prépare et organise toutes les réunions de la direction (réunions d’information aux locataires, organisation logistique avec les villes ).
- Rédige les comptes rendus et les diffuse.

**L’assistance dans la gestion de projets**
- Assiste les responsables de programmes dans l’élaboration et le suivi des projets et les aide dans leur organisation quotidienne y compris les phases AO.
- Participe à l’élaboration des dossiers intervenant durant la phase de conception jusqu’au démarrage des travaux (cahier des charges pour le choix des prestataires, demande de subventions, demande de garantie d’emprunt, demande d’avis des domaines, documents pour les jurys de maîtrise d’œuvre etc ).
- Réalise sous le contrôle du responsable de programmes les ordres de services et bons de commandes.
- Participe à l’élaboration des dossiers intervenant durant la phase de travaux (maquette des panneaux de chantier, commande des plaques Région IDF suite attribution subvention, dossier d’assurance dommages-ouvrages, avenants de toutes modifications de travaux, réception des PV de réception de chantier etc ).
- Veille à ce que les critères d’attribution de financements soient respectés pour chaque financeur.
- Réceptionne et traite les demandes d’agrément de sous-traitants en lien avec la direction de la commande publique
- Prépare et diffuse sous contrôle du responsable de programmes les consultations de moins de 40 000€ (3 devis). Procède à une première analyse.
- Organise les interventions des prestataires sur les sites à diagnostiquer
- Planifie et participe aux points secteurs avec les responsables de programmes tous les 2 mois.
- Réalise sous le contrôle du responsable de programme les fiches H1 et H2 à destination du service des impôts.
- Gère le dépôt des autorisations administratives sur les plateformes dédiées des services instructeurs.
- Assure à son niveau la mise à jour de SALVIA Pilotage.

**Le reporting de son activité**
- Tient à jour les différents tableaux de reporting des opérations en appui des responsables de programmes.

**Avantages : statut agent de maîtrise, 32 jours de congés payés, 10 jours de RTT, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime d'assiduité annuelle, prime d'intéressement, avantages CSE.**

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
De formation Bac+2 Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Powerpoint, Excel).

**Avantages**:

- Participation au transport
- Primes
- Titre restaurant
- RTT
- Épargne salariale
- Complémentaire santé
- Prévoyance
- Intéressement

  • Commercial VEFA H/F

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France RegardNeuf - Vente de Programmes Temps plein

    Depuis 45 ans, notre Groupe est engagé dans une vision claire et sans compromis des métiers de l'immobilier. Intimement convaincus que les services immobiliers doivent évoluer en profondeur, nous aimons faire bouger les lignes de notre profession et cultiver notre différence. Une grande Ambition Le pari de 1980 était de fonder le 1er réseau d'agences...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps plein

    Le poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital NOVO recherche un (e) assistant(e) de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines. Présentation de la structure L'hôpital NOVO, (Nord-Ouest Val d'Oise) est un acteur incontournable du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours

    Pontoise, France SELARL DE KEATING Temps plein

    Juriste / appétence pour le droit des affaires / droit des procédures collectives Résumé du poste: Notre étude de Mandataire Judiciaire recherche un(e) assistante(e) s juridique renforcer son équipe et aider les collaborateurs. Missions: Administratif: - Classement, archivage - Gestion de l'agenda Juridique: - Courriers divers à l'ouverture de la...

  • Assistant(E) Charg(E) Des Relations Usagers

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...

  • Assistant Copropriété

    il y a 6 jours

    Pontoise, France TALHUNTER Temps plein

    Talhunter est un cabinet de conseil dédié à l'accompagnement des administrateurs de biens dans leurs besoins de recrutement. Nous recherchons pour notre client, belle structure immobilière indépendante et à taille humaine, un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder deux gestionnaires dans la gestion de leurs portefeuilles. Au sein de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France TEAM MAR'HOUSE Temps plein

    Société de rénovation d'intérieure (TPE) en pleine croissance, cherche un assistant administratif H/F (création de poste) afin d'assister le gérant dans toutes les tâches quotidiennes. Vous travaillerez en direct avec lui sur les tâches suivantes (liste non exhaustive): **Partie administrative**: - Assister le gérant dans toutes les tâches...

  • Assistante Administrative en Saad

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France DomusVi Domicile Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Pontoise (95)** recherche sa future **assistante administrative (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...