Assistant.e de Direction

**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille à la direction de Polytech Angers. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services. **Mission**: **Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions** - Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents - Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants - Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord - Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction - Procéder aux réservations de salles et d'équipements - Assure l'archivage / référent archive et participation aux réunions **Gestion RH**: - ** contrats et paie des vacataires** - Diffusion de l'information auprès des vacataires - Saisie des charges d'enseignement sous PCE - Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE - Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires - Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants - ** carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs** - Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels - Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc.) - Collecte des dossiers - Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents - Relais avec le service de la DRH **Participation aux dossiers stratégiques** - Données certifiées et indicateurs - Dossiers d'accréditation CTI et audits - Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'Ecole, Conseil de perfectionnement) - Rédiger les comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance) - Diffusion des informations et décisions des instances - Gestion des tableaux de bord **Participation à la vie de l’École** - Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc. - Participation à l'organisation des élections - Gestion de l'affichage - Préparation de salles pour réunions **Profil**: **Savoirs**: - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Techniques de présentation écrite et orale - Logiciels de bureautiques - Technique d'élaboration de documents - Culture du domaine **Savoir-faire**: - Appliquer les techniques du domaine - Gérer les relations avec divers interlocuteurs - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine **Savoir-être**: - Autonomie/Confiance en soi - Capacité d'écoute - Réactivité - Rigueur/Fiabilité - Sens du relationnel **Compétences particulières**: - Maitrise des outils bureautiques**Poste ouvert uniquement aux contractuels** **Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois, jusqu'au 31/07/2026 **Date de démarrage souhaitée**: 18 Août 2025 **Rémunération brute mensuelle**: Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) **Quotité de travail**: 100% **Avantages liés au poste**: - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d’accueil et formations