Assistant.e de Direction Et Gestionnaire RH

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l’unité de travail

La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, Sciences de la réadaptation), 135 personnels administratifs et techniques, 140 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.
La direction des services de la Faculté de Santé comprend un directeur des services et son adjoint.e, 4 assistants.es de direction et gestionnaires RH ainsi qu’une antenne financière composée de 3 personnes.

L’assistant.e de direction est directement rattaché.e au directeur des services de la Faculté de Santé.

La personne recrutée sera en relation constante avec:

- Les autres assistants.es de direction ;
- Les BIATSS du département de médecine, mais également les BIATSS et les doctorants.es de la structure fédérative de recherche ;
- Le service logistique, accueil, maintenance et jardin ;
- Les associations étudiantes et les extérieurs dans le cadre de leurs demandes de locaux ;
- La direction des ressources humaines de l’université.

**Mission**:
Le rôle de la future personne recrutée sera d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de gestion RH au sein de la direction des services de la Faculté de Santé, de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement mais également de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté ainsi que d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes, en particulier les BIATSS du département de médecine et le personnel non enseignant affecté à la recherche en santé, et les interlocuteurs externes.

**Missions**:

- Instruire les dossiers RH en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la Faculté de Santé sur un périmètre circonscrit à la direction des services, au département de médecine et aux laboratoires de recherche, en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer les agendas de la direction et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
- Assurer la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion
- Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler

**Profil**:
Connaissances:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être:

- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Capacité d’écoute
- Qualités d’expression et de clarté
- Autonomie / Confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données

**Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis : CAP, BEP**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: 1800€ **Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires