Cadre de Sante Pui

**Descriptif**

Le GHT d’Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l’établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l’ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d’Ehpad et USLD, comptant aujourd’hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d’une reconnaissance d’unité de soins palliatifs de 10 lits.
L’établissement est un membre majeur du GHT Côtes d’Armor, s’inscrivant ainsi dans une démarche de collaboration départementale.

Mission générale/permanente:
Le cadre de pharmacie en lien avec le pharmacien chef de service de la PUI est garant de la mission du service pour ce qui concerne la mise à disposition des médicaments et dispositifs médicaux stériles à usage unique pour les services du Centre Hospitalier de Guingamp, ainsi qu’à la sécurisation de leur circuit.
Il contribue à la qualité de la mise à disposition des dispositifs médicaux stériles réutilisables pour les services du Centre Hospitalier de Guingamp
Missions spécifiques
Gestion de l’activité pour les unités de pharmacie et de stérilisation:

- Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l’activité auprès des services et du bloc opératoire ;
- Définir les priorités de travail avec le pharmacien chef de service de la PUI et le pharmacien de la stérilisation pour sa partie, en lien avec le projet de service et le projet d’établissement ;
- Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse,
- S’impliquer dans les projets des services Pharmacie et Stérilisation ;
- Participation aux enquêtes diligentées par les organismes de tutelle.

Missions spécifiques relatives aux activités de l’unité de pharmacie:

- Organiser les réunions de service à périodicité définie, en lien avec le pharmacien chef de service de la PUI ;
- Suivre la mise en œuvre de l’organisation définie pour chaque mission des préparateurs en pharmacie et des magasiniers ;
- Contrôler la traçabilité des dispensations des médicaments et des dispositifs médicaux stériles aux services de soins, au bloc opératoire et aux patients en ambulatoire ;
- S’assurer du respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière par les préparateurs en pharmacie et les autres professionnels de la PUI ;
- Veiller aux bonnes conditions de stockage des médicaments et des dispositifs médicaux stériles à la PUI selon la règlementation en vigueur ;
- Organiser les inventaires annuels et tournants ;
- Veiller à la bonne réception, par les magasiniers, des médicaments et des dispositifs médicaux stériles à la PUI ;
- Gestion et vérification de l’archivage des documents, en lien avec les secrétaires de la pharmacie, selon la règlementation en vigueur.

Gestion des ressources humaines
- Suivre l’organisation des secteurs en lien avec le pharmacien chef de service de la PUI et du pharmacien référent de la stérilisation ;
- Identifier les compétences de l’équipe nécessaires à l’activité du secteur et à son organisation, les évaluer ;
- Suivre les habilitations des agents de stérilisation sur les secteurs à risque ;
- Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par le biais de la formation ;
- S’assurer de l’harmonisation des pratiques professionnelles des agents exerçant les mêmes fonctions et placés sous sa responsabilité ;
- Elaborer et réactualiser les fiches de fonction, des fiches de poste et des fiches de mission des professionnels ;
- Conduire les entretiens d’évaluation annuelle des professionnels ;
- Organiser et accompagner l’intégration des nouveaux professionnels ;
- Participer à l’évaluation de la formation des nouveaux professionnels en lien avec le pharmacien, les préparateurs en pharmacie et les infirmières ;
- Etablir le plan de formation annuel des professionnels de la pharmacie et de stérilisation ;
- Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus ;
- Conduire des entretiens de recrutement ;
- Travailler en collaboration avec ses homologues sur le GHT et en réseau si nécessaire.

Gestion des ressources matérielles allouées
- Organiser les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets
- Assurer le lien entre le service de la PUI et les services supports (maintenance préventive et curative du matériel).

Gestion de la qualité, et de la gestion des risques
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité;
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour des documents qualité (selon BPPH et règlementation en vigueur) ;
- Contrôle de la bonne utilisation des outils de traçabilité ;
- Accompagner les professionnels dans la démarche