Assistant Secrétariat Standard

il y a 1 jour


Marseille e, France AJASSOCIES Temps plein

**AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d’AJASSOCIES,** 1èrestructure nationale d’administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés.

Le pôle **AJA SOLUTIONS COPRO** recherche:
**ASSISTANT SECRETARIAT-STANDARD H/F En CDI**

**Lieu**: Marseille, Bouches du Rhône

**Date de prise de poste**: Immédiate

**Rémunération brute annuelle**: 25 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience

**Temps plein**: 35h/semaine

**Missions **:Vous assisterez les collaborateurs en charge des missions dans les dossiers confiés par les juridictions. Vous aurez notamment pour tâches:

- Répondre aux appels téléphoniques et correspondances des copropriétaires, fournisseurs de la copropriété, avocats, huissiers,
- La saisie et la rédaction de : ordres de service de la gestion technique, courriers, notes, requêtes, correspondances diverses ;
- Le suivi des paiements et des retards de paiement des émoluments taxés ;
- L’ouverture des dossiers, procédure et clôture ;
- Préparer les dossiers contentieux à destination des conseils ;
- Tenir les tableaux de suivi ;
- Suivi des demandes de pièces administratives ;
- La numérisation des pièces des dossiers et courriers entrants pour diffusion aux collaborateurs ;
- Classement

**Profil Recherché**:
BAC + 2

2 ou 3 ans d'expérience dans le domaine juridique des copropriétés seraient appréciés.

Ecoute et apaisement lors des appels téléphoniques, autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit d’équipe, aisance numérique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille, France UDAF13 Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles...


  • Marseille 8e, France manajob Temps plein

    **manajob** accompagne son client, marchand de biens immobilier privé.. **job** accueil physique et téléphonique de la clientèle assurer la relation avec les notaires, banques, avocats, sociétés de travaux.. edition et traitement du courrier entrant et sortant gestion du bon fonctionnement des bureaux : fournitures, maintenance et...

  • Formateur Secrétariat

    il y a 4 jours


    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **URGENT : ID Formation recherche un Formateur Secrétariat spécialisé dans le domaine du médico-social**H/F pour préparer le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social niveau 4 (Bac) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois **à partir du 25 février jusqu'au 4 novembre 2025.** **Votre mission** - **Renforcement des compétences clés** : Vous...

  • Gestionnaire secrétariat

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud    Référence MINT_BA013PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...


  • Marseille, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat, Services Médicaux - CHATEAUNEUF-PLATEFORME DE LA MEDE(FRA) - France **Description du poste** - Au sein d'une équipe de 2 personnes et rattaché au service Médical du Pôle Secrétariat général, vous participerez aux différentes tâches récurrentes et ponctuelles du service: - Planification des visites médicales, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...


  • Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des RH. Il/ elle assure l'accueil physique et téléphonique. **Activité**: **Accueil et standard**: Accueil des personnes Information et conseil à des tiers Réception et traitement des appels téléphoniques, standard et messagerie...


  • Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein

    **L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant administratif logistique H/F. Au sein du service logistique vos missions seront les suivantes: - Répondre au...