Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de

il y a 2 semaines

Marseille er, France Centre Osiris Temps plein

**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.**

Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans leur pays d’origine, sur le trajet ou à leur arrivée en France.

Le service d’interprétariat est spécialisé dans les champs médical et social, et adapté aux besoins convergents des personnes peu ou non francophones et des professionnels concernés.

Le centre ressources a pour objectif de renforcer la sensibilisation et la formation de toutes personnes amenées à accompagner ce public, de soutenir la création de dispositifs d’accès aux soins des personnes exilées sur le territoire régional et de favoriser l’interconnaissance de ces acteurs.

Nous recherchons une Chargée d'accueil, de secrétariat et de logistique pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir nos opérations.

**SECRÉTARIAT - RÉCEPTION**:

- S’occuper de la réception du public (patients, autres).
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Assister l’assistante de gestion et de projet dans le secrétariat d’Osiris Interprétariat
- Assister les thérapeutes du centre de soin dans la gestion des RDV.
- Éditer et préparer des documents : dossiers, photocopie, reliure, impressions.
- Préparer et envoyer les documents pour les formations : convocation, dossier participant-e,
- S’occuper de l’envoi du courrier.

**GESTION LOGISTIQUE**
- Gérer les achats.
- S’occuper de l’organisation et de la logistique des évènements (formations, séminaires,) : déplacements, réservation, location etc.
- Préparer les réunions (aménagement de la salle, pause-café).
- S’assurer de la bonne tenue quotidienne des locaux.
- Gérer la maintenance et l’entretien des locaux.
- Organiser les archives.

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais
- Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie
- Bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire)
- Compétences administratives solides
- Sensibilité aux problématiques des exilé-e-s (adhésion au projet).

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous sensible aux problématiques des exilé-e-s et/ou des personnes précaires ?

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé/e D'accueil en Remplacement Sur L'année

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    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Agent D'accueil, Secrétariat

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    Marseille, France UDAF13 Temps plein

    Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles...

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    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

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    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Rattaché(e) à la Responsable de sites et à la Responsable d’exploitation, vous assurerez les remplacements de nos chargé(e)s d’accueil sur différents sites clients, en cas d’absences prévues ou imprévues....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008360 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:39 Bis rue Sainte 13001...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Médiation

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i11080 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Chargé(e) d'Accueil et d'orientation du public – Antenne Loubon

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    DGA Ville plus Sûre et plus ProcheDate limite de candidature : 17 décembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieCCadre d'emploisAdjoints administratifs territoriauxRéférencei12807-MDescription CollectivitéContexteAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP),...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France Golf du Pic Saint-Loup Temps plein

    golf ? Doté d’un bon relationnel, du sens de l’hospitalité et d’un potentiel commercial ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe jeune, dynamique et bienveillante ! - Poste disponible dès maintenant. - CDD débouchant sur CDI - Temps Plein - 35h/39h - 5 jours de travail consécutifs, incluant le week-end / jours fériés - 2 jours de repos...

  • Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des RH. Il/ elle assure l'accueil physique et téléphonique. **Activité**: **Accueil et standard**: Accueil des personnes Information et conseil à des tiers Réception et traitement des appels téléphoniques, standard et messagerie...

  • Chargé(E) D'accueil D'une Base de Police

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10326 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité, sous la Direction du...