Agent D'accueil, Secrétariat
il y a 5 jours
Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles d’activités et emploie 130 salariés sur plusieurs sites dans le département des BDR. Elle a notamment pour mission l’accompagnement de majeurs placés sous mesures de protections judiciaires par les tribunaux du département (types tutelles/curatelles).
En votre qualité d’agent(e) d’accueil/assistant(e), vous êtes chargée principalement des missions suivantes:
- **Le matin**:
- Gestion de l’accueil du public dans les locaux du siège
- Gestion d’un standard multi-lignes
- Gestion de l’ouverture des locaux du siège
- Traitement du courrier à l’arrivée, numérisation, indexation
- **L’après-midi**:
- Réalisation de tâches de secrétariat variées : constitution de dossiers administratifs et sociaux, gestion de mails, rédaction et envoi de courriers, enregistrement d’informations sur le logiciel métier,
- Utilisation de Microsoft office pour créer des documents, gérer des tableaux de suivi
Titulaire d’un diplôme type **Baccalauréat ou équivalent**, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et autonome. Doté(e) d’un bon relationnel et de réelles capacités d’adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe, vous maitrisez les outils bureautiques et avez des facilités à l‘utilisation des outils informatiques vous permettant de vous adapter aux différents logiciels utilisés. **Vous avez déjà une expérience dans des missions d’accueil et des tâches de secrétariat.**
Lieu : Siège Social **MARSEILLE**Déplacements ponctuels sur le département : Permis de conduire souhaité, véhicule de service à disposition.
Convention collective : convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : 0413). Salaire de base, coefficient 411 grille technicien qualifié : 2001.99 € brut mensuel pour un temps plein.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 1 jour
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de
il y a 2 semaines
Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...
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Agent (E) D'accueil
il y a 2 semaines
Marseille, France Léo Lagrange Méditerranée Temps plein**Agent ( e) d'accueil**: Employeur Léo Lagrange Méditerranée Localisation **MARSEILLE 13015** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDD** Convention CCNA Groupe Groupe B Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 1777.50 Plein-temps 35 heures/semaine - Accueil des adhérents et usagers en journée et le week-end renseignements, inscriptions. - Standard et tenue...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Marseille, France PROSPER MATHIEU Temps pleinLa Résidence Prosper MATHIEU (EHPAD) de Châteauneuf du Pape recrute **un(e) agent d’accueil à temps partiel.** L’établissement est un EHPAD public autonome qui accueille 85 résidents, avec une prise en charge PASA de 15 places. Au sein du service administratif de l’établissement, vous assurerez la tenue du secrétariat d’accueil et du...
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Alternant Secrétariat Spip 13
il y a 2 semaines
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'accueil / Réceptionniste H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur de la Clinique, vous aurez pour missions principales: - Gérer...
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Agent D'accueil/réceptionniste
il y a 7 jours
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil/Réceptionniste H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: -...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 1 jour
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Agent Polyvalent
il y a 1 semaine
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Agent D’accueil Santé
il y a 1 semaine
Marseille, France Inicea Temps pleinRattaché à la direction de l’établissement, vous **accueillerez les patients** et serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les **informations nécessaires** aux équipes concernées. Vous assurerez la **gestion**des dossiers d’admission, **contrôlerez l’exhaustivité des...