Office Manager

il y a 2 jours

SaintOuen, France CITOTRAD Temps plein

Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Pour soutenir notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son expertise et son dynamisme à notre équipe. ## **Responsabilités du poste**: En tant qu'Office Manager, vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative**: Rédaction et suivi des courriers, organisation et archivage des documents, gestion des agendas et des rendez-vous. - **Gestion financière**: Suivi de la comptabilité de base, préparation des budgets et rapports financiers, gestion des notes de frais et des dépenses. - **Ressources humaines**: Gestion des recrutements, suivi des contrats de travail, organisation des formations et intégration des nouveaux employés. - **Gestion des fournitures**: Commande et gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et équipements. - **Communication interne et externe**: Coordination des communications internes, gestion des relations avec les clients et fournisseurs. - **Organisation d'événements**: Planification d'événements internes, gestion des déplacements professionnels. - **Support opérationnel**: Assistance à la direction, mise en place de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle. - **Gestion des technologies de l'information**: Support aux utilisateurs pour les outils bureautiques, coordination avec les prestataires informatiques. - **Gestion de la santé et sécurité au travail**: Mise en place des normes de sécurité, organisation de formations sur la sécurité. - **Suivi de la conformité**: Veille réglementaire et mise en conformité avec les obligations légales (RGPD, droit du travail, etc.). ## **Profil recherché**: - Minimum 10 ans d'expérience en gestion administrative obligatoire - Maîtrise parfaite de la suite Office et des outils bureautiques - Une bonne maîtrise des CRM, idéalement Monday - Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches - Sens de l'initiative et proactivité ## **Avantages du poste**: - **Remboursement de transport à 50% :. - **Mutuelle d'entreprise**: - **Ambiance de travail conviviale**: Équipe dynamique et collaborative. - **Poste clé dans une entreprise en croissance**: Impact direct sur le développement et l'organisation de l'entreprise. ## **Candidature**: Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez contribuer activement à notre croissance, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 38 070,00€ à 45 000,00€ par an Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Question(s) de présélection: - Pouvez-vous nous donner un exemple concret d'une situation où vous avez dû gérer plusieurs priorités en même temps ? Comment avez-vous organisé votre travail pour que tout soit accompli dans les délais, et quels outils ou méthodes avez-vous utilisés pour rester efficace ?" Expérience: - office manager: 10 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 10/02/2025

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France COMPETENCE AVENUE Temps plein

    Descriptif du poste Vous intégrez une entreprise innovante à taille humaine (15-20 personnes). Vous aurez en charge: - La comptabilité : saisie comptable, gestion des factures, des paiements, suivi du budget... - L' administration du personnel : préparation de la paie... - Diverses missions commerciales - Le Secrétariat - La Gestion des plannings -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France DesCodeuses Temps plein

    **Parce que **_**toutes les femmes ont le droit d’exercer tous les métiers d’avenir, **_**Des_Codeuses œuvre pour l’insertion professionnelle des femmes de quartiers prioritaires grâce au numérique. Nous sommes la première communauté d’apprentissage qui allie parcours de sensibilisation, de formation professionnelle et d’empowerment...

  • CIO OFFICE

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France STATION F Temps plein

    About Notre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde. Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l’apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres. Depuis plus d’un siècle, nous exerçons ce métier unique :...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps plein

    de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...

  • Office Coordinator

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Tesla Temps plein

    **What to Expect** Tesla is looking for an Office Coordinator based out of our French HQ in St-Ouen, who will play a critical role supporting the teams that support Tesla’s operational and employee experience needs. Our team achieves results by being driven, innovative, collaborative and trustworthy. This role is hands-on and provides expertise in the...

  • CIO Office

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Unleash Your Potential at L'Oréal's Beauty TechPresent in 150 countries across five continents and with €42 billion consolidated sales, L'Oréal is the global industry leader. With37 global beauty brandsacross four divisions, L'Oréal offersbeauty for eachcovering all beauty categories and catering to all beauty desires.Beauty Tech is changing the game...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...

  • CIO OFFICE

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen-sur-Seine, France STATION F Temps plein

    Overview Notre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde. Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l’apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres. Depuis plus d’un siècle, nous exerçons ce métier unique :...

  • P&r - Project Management Officer (H/F)

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    P&R - PROJECT MANAGEMENT OFFICER H/F **What you do** The P&R PMO will be in charge of supporting the AzP Head of Protection & Resilience in all the P&R pillars: Business Continuity Management, Crisis Management, Global Incident Management (both IT and non-IT Incident Management) and Emergency Response Management, Protective Security Management, Outsourcing...