Secrétaire de Direction

il y a 1 jour

MareuillèsMeaux, France Clinique Saint Faron Temps plein

La clinique Saint-Faron recherche un/une secrétaire de Direction.

Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.

**Liste des tâches**:

- Secrétariat classique
- Gestion de l'équipe d'accueil-admissions (6 salariés)
- Gestion du courrier, saisie courante y compris questionnaires de satisfaction
- Collabore à la gestion des dossiers sensibles et **confidentiels **de la direction
- Participe à la gestion du parc informatique et bureautique avec prestataires GPL Expert, CEGI SANTE
- Gestion des fichiers fournisseurs et suivi de certains fournisseurs
- Participe à l’accueil d’un nouveau praticien (plage de bureau, suivi et vérification des documents tels que diplômes, liste de garde )
- Gestion et Mise à jour du site internet

**En lien avec la Direction**:

- Participe à l’organisation, préparation des réunions (COPIL, Conseil de surveillance, instances, assemblées générales...)
- Constitution et préparation de dossiers pour les tutelles
- Suivi des dossiers praticiens (contrats, diplômes, liste de garde, planning de consultation, diplôme de remplacement, inscription à l’ordre des médecins )
- Préparation et participation à l’élaboration et au suivi de certains budgets
- Suivi des subventions des tutelles, des conventions inter-établissements
- Répondre ou superviser la réponse à toute enquête
- Être en relation avec tous les responsables de département pour faire le lien avec la Direction.

**En lien avec le service qualité**:

- Suivi des réclamations des patients (CDU, contentieux juridiques)
- Suivi des demandes de dossiers médicaux

**Poste**:

- CDI à temps plein
- Horaires : 09h-17h avec 1h de pause
- Astreintes
- Poste à pourvoir à partir de janvier 2025

**Profil**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens du relationnel
- Connaissance de la législation en vigueur
- Appétence pour l’utilisation d’outil de communication/ Web Linkedin, Facebook
- **Respect de la confidentialité**:

- Adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion
- Loyauté
- Sens de l'organisation.
- Capacité à pouvoir adapter ses horaires

Titulaire d'un BAC +2, vous justifiez d'une expérience minimum de 2/3 ans en tant que secrétaire de Direction dans un établissement de santé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours

    Mareuil-lès-Meaux, France Expo-M Temps plein

    Expo-M est une entreprise spécialisée dans la fabrication de stands d'expositions, de showrooms mais aussi dans l'agencement. **Horaires: 9H00-17h00 du Lundi au Vendredi** **Description du poste**: Au sein de notre entreprise vous aurez pour mission de: - Gestion des visiteurs et prestataires - Gestion des appels et des mails - Gestion du courrier -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 17 heures

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionCabinet de recrutement, nous accompagnons un acteur reconnu du tourisme un(e) Secrétaire de Direction en CDI.Vos missionsAu sein de la Direction Générale et en appui de la Secrétaire de Direction en place, vous intervenez sur des missions clés :Gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, e-mails, prise de notes, mise en...

  • A.m.a./secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux

    il y a 1 jour

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire 100% Hématologie Site de Meaux **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Définition du poste Accueillir et renseigner les patients, les interlocuteurs, planifier les activités (agenda, admissions, convocations) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Polyvalence...

  • A.m.a./secrétaire - 50% Vaccination - Pôle Femme

    il y a 4 jours

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** A.M.A./Secrétaire - 50% Vaccination - Pôle Femme et Enfant - Site de Meaux **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recherche 1 A.M.A./Secrétaire Médicale à 50% pour le pôle Femme et Enfant, service Vaccination sur le site de Meaux. **PERSONNE À...

  • Alternance Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Mareuil, France DOMAINE DE VIEUX MAREUIL Temps plein

    Le Domaine de Vieux Mareuil, en pleine expansion dans ses multiples projets, propose une alternance en assistant de direction. Vous seconderez la direction et les chefs de service en répondant aux divers besoins terrain et administratif. **Opérationnel** - Gestion du courrier, des colis, des commandes - Organisation des stocks et suivi des demandes des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Montigny-lès-Metz, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein

    DAME La Horgne Secrétaire H/F - schedule Publiée le : 06/10/2025 - description CDD - place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France - school Bac+2, BTS - work 2 ans Environnement Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Mareuil, France DOMAINE DE VIEUX MAREUIL Temps plein

    Le Domaine de Vieux Mareuil, en pleine expansion dans ses multiples projets, recherche un assistant de direction. Vous seconderez la direction et les chefs de service en répondant aux divers besoins terrain et administratif. **1. Gestion de l'agenda**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements. - Coordination des...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Groupe santé plus Temps plein

    **Le Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres de santé pluridisciplinaires, tous conventionnés **Secteur 1**, afin de garantir un accès aux soins pour tous. Créé en 2016, le Groupe est en pleine croissance. Présent en Île-de-France et en région, nous comptons aujourd’hui plus de **300 collaborateurs**. L’expertise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Meaux, France EVESIO SITE DE MEAUX Temps plein

    _Depuis 1994, la SELAS CMN (Centres de Médecine Nucléaire) présents sur 6 sites (Meaux, Melun, Jossigny, Champigny/marne, Quincy-sous-Sénart, Paris 13ème) accompagne les patients et les prescripteurs dans la réalisation d’examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et de suivis médicaux._ - Les qualités humaines et professionnelles des...

  • Adjoint Administratif/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Meaux, France Grand Hôpital de l'Est Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif/Assistant(e) de Direction -100%-Service Informatique site de Meaux **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'établissement Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre...