Secrétaire Administratif.ve Et Pédagogique Ufr Langues, Cultures Et Sociétés
il y a 9 heures
**A propos de nous**:
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
**Mission proposée**:
- Accueillir en présentiel, par téléphone et par courriel les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Informer et orienter les étudiants, les personnels administratifs et les personnels enseignants
- Organiser, alimenter, mettre à jour les données des étudiants sur la base de données Pégase liées au contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Gérer les calendriers et contrôler les échéances établies pour les différentes formations ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans Pégase pour le contrôle de l’assiduité, des stages et des autres éléments du cursus d’un étudiant ;
- Organiser les examens ;
- Saisir et/ou importer les notes des étudiants dans Pégase pour l’édition des diplômes ;
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les procès-verbaux des jurys ;
- Participer à l’organisation des cérémonies de remise des diplômes ;
- Assurer la gestion des conventions de stage des étudiants sur Esup Stage ;
- Participer à la mise en place de l’emploi du temps annuel des cours et des examens et en assurer sa gestion sur ADE ;
- Suivre les étudiants en apprentissage en lien avec le CFA ;
- Vérifier la correspondance des maquettes approuvées par le collège des formations et celles sur Pégase ;
- Archiver toutes les données administratives.
**Le profil idéal**:
La connaissance de l'environnement universitaire et de la pédagogie serait appréciée.
- UFR LCS- Campus de Marne-la-Vallée
- Contractuel uniquement
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
-
Renfort Secrétaire Pédagogique 50%
il y a 2 jours
Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein**A propos de nous**: L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant...
-
Secrétaire Pédagogique Département Mt2e
il y a 7 jours
Marne-la-Vallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein**A propos de nous**: L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant...
-
Adjoint à La Responsable de La Composante de
il y a 2 jours
Marne-la-Vallée (77), France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour la composante de formation de sciences humaines et sociales (SHS) un-e adjoint-e à la responsable. - Date de publication: 01/10/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L'adjoint.e à la responsable administrative et financière de l’UFR...
-
Renfort Secrétaire Pédagogique 50%
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, France Université Gustave Eiffel Temps plein**À propos de nous**: L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 2 semaines
La Chapelle-en-Serval, France CONDUITE PHOENIX Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique pour soutenir nos activités éducatives. Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des tâches administratives liées à l'enseignement. **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves et des enseignants - Organiser les plannings de...
-
Avenue de la République Nanterre - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Paris-Nanterre Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Nanterre VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 2 jours
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...
-
Gestionnaire pédagogique Master – DU présentiel et EAD
il y a 2 semaines
Avenue de la République Nanterre - Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Paris-Nanterre Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Nanterre VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnseignement et...
-
Assistant pour la pédagogie numérique
il y a 1 semaine
La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI - Assistant IngénieurDurée du contrat :Du 08 février 2026 au 30 mai 2026Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe service formation des UFR médecine et pharmacie assure la gestion administrative...
