Poste D’assistante Administrative Au Service D’action Sociale

il y a 11 heures

MarnelaVallée, France Université Gustave Eiffel Temps plein

**A propos de nous**:
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

**Mission proposée**:
L’assistant-e administratif-ve du Service d’Action Sociale au sein de l’Université Gustave Eiffel assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique, organisationnelle et réalise des actes administratifs dans le respect des règles de confidentialité et des procédures nécessaire au fonctionnement du Service d’Action Sociale.

Le traitement des prestations règlementées à destination des personnels de l’Université Gustave Eiffel (PIM et ASIU) sont gérées par l’assistant.e administratif.ve.

Missions principales:

- Assurer l'accueil quel que soit le mode de contact (présentiel, téléphonique, courriels) des interlocuteurs du SASo: personnels et étudiants en effectuant une pré évaluation propre au service social afin d’alerter dans le cadre du traitement des situations particulières.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (FSDIE, PIM, ASIU, CAP ) et transmission aux instances compétentes (ASAP, ASAA pour le CROUS par exemple, DGDAF, DGDRH ).
- Participer à la gestion administrative et financière du Service d’action sociale en appliquant les procédures dédiées (budgets, bons de commande, demandes d’achats, fiches financières ).
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du Service d’Action Sociale.
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques, faire des extractions dans les systèmes d'informations administratives et financières.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (actions collectives, réunions, commissions ).
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et des partenaires externes.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

**Le profil idéal**:
Diplomé.e:

- BTS SP3S,
- BTS Assistant de Manager,
- DUT Carrières Juridiques,
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),
- DUT Gestion Administrative et Commerciale (GACO),
- Licence Administration et gestion des entreprises.

Avoir 5 ans d'expériences en service médico social.
- DGDRH- Campus de Marne-la-Vallée
- Contractuel ou fonctionnaire

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 4 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Ville-la-Grand, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement...participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...

  • Assistant de Service Social à l'Hospitalisation à Domicile

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant...

  • Responsable du pôle action sociale

    il y a 1 semaine

    Marne, France Ville EPERNAY Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale d’Epernay recrute par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) : Un Responsable du pôle action sociale (f/h) (Cadre d'emplois des assistants territoriaux socio-éducatifs ou des attachés territoriaux) Sous la responsabilité de la Directrice Solidarité et Actions Educatives, vous travaillerez...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    , rue Eugène Prévot – Lagny-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 2 semaines

    , rue Eugène Prévot – Lagny-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Assistant(E) de Service Social ou Cesf

    il y a 1 semaine

    Mantes-la-Jolie, France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Descriptif du poste Assurer l’accompagnement social individuel et collectif des familles, des jeunes, des retraités et des publics en situation de fragilité en lien avec le Plan et le Règlement d’Action Sanitaire et Sociale. Mener des actions spécifiques au titre de l’accompagnement collectif dans les domaines de la santé et du handicap, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Marne-la-Vallée, France Work Hunter Temps plein

    Work Hunter recrute pour l’un de ses clients un assistant(e) administratif pour un poste à pourvoir en CDI. Vos missions: - Rapprochement des commandes avec les bons de livraison - Suivi des dossiers administratifs de nos sous-traitants - Vérification des factures sous-traitants avant paiement - Etablissement des commandes - Etablissement des contrats...