Assistant Administratif

il y a 20 heures

Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de l'offre: Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, votre objectif sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, tâches administratives et comptables ). Missions administratives Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, Traiter la correspondance, Exécuter les tâches opérationnelles, administratives et logistiques fixes et variées, Anticiper et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique ou autres prestataires. Missions comptables: Réceptionner et traiter les factures, Saisir et archiver au quotidien (physiquement et électroniquement) les factures fournisseurs et les factures de ventes, Régler les factures fournisseurs, Suivre les chiffres/les postes de dépenses, Effectuer le reporting comptable mensuel et envoyer les factures traitées au cabinet comptable. Missions Ressources humaines: Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...), Rassembler, traiter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire (absences, acomptes, maladie, mutuelle, commissions...), Préparer et contrôler les bulletins de salaires en collaboration avec la comptable externe, Participer à l'intégration des nouveaux salariés. Missions: assistanat de direction Organiser tous les déplacements (dirigeants et équipes) concernant les transports, réservations d'hôtel, visas, Participer à l'organisation des réunions, Comité Consultatifs, AG,, Organiser les «célébrations» d'entreprise. Qualités et compétences requises: Expérience professionnelle souhaitée. La pratique de l'Anglais est obligatoire. Une autre langue(s) étrangère(s) est bienvenue. Niveau Bac+2 (BTS, DUT,...). Vous avez un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe. Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératifs. Rémunération selon expérience. Poste basé à Montpellier au siège de l'entreprise.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Montpellier at Work Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant administratif/ Assistante Administrative** (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...