Office Manager

Descriptif du poste

Au sein de notre entité en charge de l’administratif, la trésorerie, la comptabilité, les ressources humaines et les opérations financières du groupe, nous recherchons un office manager & chargé de sourcing confirmé.

Sous la Responsable des Ressources Humaines et en relation directe avec la Direction, vos missions seront:

- Service Généraux:

- Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc )
- Ménage
- Consommables divers et contrôle réguliers des stocks pour prévenir les ruptures
- Vérifications régulières des salles de réunion (consommables / zoom fonctionnel etc)
- Gestion standard et SVI
- Gestion des locaux en relation avec les mainteneurs de l’immeuble (travaux, interventions

ponctuelles, ménages ),
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique (réalisations d’inventaires et suivis de budgets),
- Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc ),
- Gestion des entrées/sorties des nouveaux salariés concernant le matériel,
- Création de procédures de SG et s’assurer de leur mise en place,
- Gestion de la sécurité des différents sites
- Aide ponctuelle au département marketing concernant la communication et la gestion d’évènements (matinée E sante / Santexpo)
- Organisation en relation avec les RH des évènements de communications internes Euris (séminaires, LS, PV, campagne Vaccin)
- RH / Sourcing:

- Gestion des RDV, des 1ères qualifications, agenda
- Gestion des on/off boardings (téléphone / badge / laptop / visite médicale etc)
- Organisation des espaces de travail (fournitures/mobiliers/outils)
- Assistance Direction:

- Gestion des RDV si nécessaire
- Gestion du parc automobile et assurances associées
- o Autres missions / Besoins à co-construire

Profil recherché

De formation type Ecole de Commerce, vous capitalisez une expérience de deux ans minimum (alternance comprise) sur ce type de poste (Recrutement notamment). Vous recherchez avant tout un poste polyvalent avec des responsabilités et avez la volonté d'accompagner la croissance d'une société à taille humaine ; tout en sachant travailler en autonomie et trouver des solutions par vous-même. Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes proactif, enthousiaste, orienté résultats.

Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation, de synthèse, de rigueur et d’autonomie vous permettrons de réussir sur ce poste..

Un niveau d'anglais courant est requis.
- Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n'est pas obligatoire.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Enthousiasme**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des stocks

**Voir plus**

Entreprise

Groupe dédié au marché de la santé connectée, Euris a pour mission d accompagner les industriels du secteur dans la mise en œuvre de leurs projets e santé, à travers des solutions digitales et une infrastructure d hébergement multi-territoire.

Grâce à un modèle unique de Marketplace, nous proposons également une gamme complète de services, de technologies, et de solutions interopérables pour faciliter le déploiement des projets e-santé : authentification forte, télémédecine, IoT Santé,
- Disposant d une filiale à Shanghai et opérant dans plus de 50 pays, le groupe poursuit son expansion commerciale à l international. Nous sommes en constante recherche de profils souhaitant s investir dans une structure agile et dans un écosystème digital en pleine croissance.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Hubert MAURIN
- _DAF_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

TRAITEMENT DE DONNÉES, HÉBERGEMENT ET ACTIVITÉS CONNEXES

Télétravail

Ponctuel autorisé