Office Manager

il y a 12 heures

BoulogneBillancourt, France Vertuo Temps plein

**Société**:
Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence.

**Mission**:
En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à taille humaine, vous êtes un membre clé et essentiel au bon fonctionnement du bureau et vous intervenez également dans le cadre de missions de gestion administrative et comptable pour la société:

- Vous assurez le suivi des budgets opérationnels dans un environnement multisites (gestion de trésorerie, traitement de factures, des frais généraux et des immobilisations, mise en paiement).
- La préparation des documents nécessaires pour les transmettre au comptable, tout en maintenant les relations avec les organismes de référence tels que l'URSSAF et le Trésor Public.
- Vous êtes responsable de la gestion du Cahier Prescription Technique et Aménagement : dans le cadre des ouvertures futures de centres dentaires, assurer la mise en relation entre le bailleur et l'architecte, assurer le contrôle conformité des plans, gestion de devis, relecture de documents (Baux ).
- Vous créez les statuts juridiques et les comptes bancaires des entreprises et associations et la gestion des mandats SEPA.
- Vous êtes également attentif au bien-être des collaborateurs et des visiteurs, en prenant en charge les services généraux dans leur ensemble et en entretenant une relation avec les prestataires externes, afin de garantir les meilleures conditions de travail.
- Vous apportez un soutien dans la gestion du quotidien, notamment en organisant des rendez-vous, la gestion du courrier et de son archivage, la gestion du parc informatique et téléphonique, en accueillant les visiteurs, etc.
- Enfin, vous gérez les déplacements de la direction en mettant en place la logistique nécessaire pour assurer des voyages, tels que la réservation de billets, de taxis, d'hôtels et de restaurants, ainsi que le suivi des notes de frais et intervenez en support sur cette mission pour les personnels des centres.

**Profil**:
Doté d'une personnalité chaleureuse et efficace, vous possédez une expérience dans un poste similaire en tant qu'office manager au sein d'une petite ou moyenne structure. Votre polyvalence, votre excellent sens du service, votre autonomie seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe et réussir dans cette fonction qui nécessite rigueur et organisation.
- Salaire selon profil
- Formation requise : Diplôme dans la gestion des entreprises et administration
- CDI basé à Boulogne Billancourt.

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps plein

    Company Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager freelance

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: Notre client est uneentreprise tech en forte croissance, récemment intégrée à ungroupe international de plus de 500 collaborateurs.Si le siège et les équipes RH sont basés à l'étranger, uneantenne parisienne d'environ 20 personnescontinue d'être un point clé de la vie de l'entreprise.Dans ce contexte, notre client recherche un·eOffice...

  • Office Manager

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure est une société internationale d'oncologie qui développe une thérapie de traitement du cancer, appelée champs de traitement des tumeurs (TTFields), pour les patients atteints de tumeurs solides. La thérapie TTFields utilise une technologie exclusive visant à ralentir ou à inverser la progression de la tumeur. Le produit commercialisé par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Warner Bros Careers Temps plein

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...

  • Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France MOBILITY ON BOARD - ECLECTIC DISTRIBUTION Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Office Manager et Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la bonne gestion des taches quotidiennes de l'entreprise, et du suivi des commandes. En collaboration avec le CEO et les commerciaux, vous aurez pour mission de soutenir le développement de notre entreprise....