Assistant Services Généraux

il y a 1 semaine

Suresnes, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

**Vos principales missions**:

- Être l’interlocuteur privilégié du client et des occupants du site concernant le périmètre du Facilities management.
- Être l’interface des services délivrés dans l’immeuble.
- Gestion/pilotage/accompagnement des sous-traitants intervenants sur le site (planification des maintenances et contrôles règlementaire annuelle)
- S’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble des installations et services liés au bâtiment et, en cas de dysfonctionnement être en mesure d’identifier le sous-traitant adéquat (selon le périmètre déjà défini dans le contrat).
- Effectuer des rondes quotidiennes dans l’ensemble de l’immeuble pour s’assurer que les zones soient maintenues conformément aux normes/exigences du client.
- Effectuer des petites maintenances/réparations.
- Approvisionnement/entretiens des machines à café du site.
- Être le garant du bon respect des procédures internes de l’entreprise
- Agir en tant que représentant du client et de CBRE à tous moments
- S'assurer que l'image de l'accueil est maintenue
- Effectuer des vérifications et des audits quotidiens pour s’assurer de la propreté des locaux (contrôle du sous-traitant)
- Être conscient de tous les accords de niveau de service (SLA) et indicateurs de performance clés (KPI) contractuels pertinents sous la responsabilité de l'équipe, et les respecter.
- Être force de proposition pour apporter de l’amélioration continue sur site
- Support aux tâches administratives : gestion des bons de commandes, préparation fichier de facturation client, reporting QHSE

**Profil Recherché**:

- Connaissance des installations d’un immeuble tertiaire.
- Vous avez été amené(e) à gérer des sous-traitants.

Autonome

Proactif(ve)

Gout pour le travail en équipe

Apporter de l’innovation sur l’activité du site

Organisé(e)

Compétences de priorisation

Enthousiaste, accessible, serviable, discret, solutionneur de problèmes

Être capable de gérer des petits projets

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France SOGITEC Temps plein

    SOGITEC recrute: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Sogitec Temps plein

    **A propos de Sogitec**: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les...

  • Assistant Service Clients

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Assa Abloy Global Solutions Temps plein

    ASSA ABLOY Hospitality est le leader mondial dans l’industrie du contrôle d’accès pour les hôtels. ASSA ABLOY Hospitality est présent dans plus de 42 000 établissements dans le monde, sécurisant plus de sept millions de portes. Pionnier dans son domaine, ASSA ABLOY Hospitality utilise les dernières technologies avancées pour assurer sécurité et...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Coyote System Temps plein

    Fondée en 2005, Coyote est le leader européen des services connectés d’aide aux conducteurs et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes. Nous proposons des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises, avec Coyote Fleet et Coyote Secure. Notre vision : croire au pouvoir de la solidarité de sa Communauté...

  • Apprenti Assistant Accueil

    il y a 4 jours

    Suresnes, France Equalia Temps plein

    **EQUALIA **est une société spécialisée dans la gestion d’équipements de loisirs tels que des centres aquatiques, des espaces de bien-être et de remise en forme, des patinoires et des bases de loisirs, dans le cadre de la Délégation de Service Public. **EQUALIA **assure ainsi l’exploitation, la gestion, l’animation et la promotion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant Administratif Copropriété — Gestion des AG

    il y a 2 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'administration locative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété. Vous serez en charge de préparer la représentation de la société aux assemblées générales, d'assister la Responsable du Service Administration Locative, et de coordonner les décisions de vote. Une formation Bac+ et des...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 2 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS : Organiser la préparation de...

  • Assistant(E) Ménager(E) Temps Partiel ou Temps

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel pouvant évoluer...

  • Assistant Administratif de Copropriétés en

    il y a 21 heures

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...