Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Capgemini Invent est l' entité de transformation et d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Capgemini Invent s’appuie sur des expertises reconnues dans les domaines de la stratégie, des technologies, de la « data science » et du « creative design » pour accompagner les décideurs dans l’anticipation des évolutions futures de leurs activités et la construction de nouveaux modèles.

Les plus de 6 000 collaborateurs de Capgemini Invent sont situés dans plus de 30 bureaux et 10 studios de « creative design » à travers le monde. Capgemini Invent permet à ses clients d’opérer au rythme du digital - de la conception de la stratégie de transformation digitale à sa concrétisation par le prototypage de solutions digitales et la mise en place des plans de transformation. La marque s’appuie entre autres sur les capacités de déploiement à grande échelle du Groupe. Capgemini Invent aide ainsi les organisations à garder une longueur d’avance sur l’évolution de leurs secteurs.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité de la direction de l’entité vos responsabilités couvrent les périmètres suivants:
**L’aide au pilotage de l’activité**:

- Assister les responsable de l’entité dans leurs activités : gestion de son agenda (réunions internes et clients), déplacements, activités, frais
- Être en support pour l’organisation logistique d’évènements:
Comités opérationnels hebdomadaires : gestion de l’ordre du jour et rédaction de compte-rendu

Plénières mensuelles : gestion suivi organisateurs, prestations traiteur

Organisation de manifestations
- Être l’interface entre la Direction de son entité et les collaborateurs

**Assistanat des vice-présidents de l’entité**:

- Gérer leur agenda : réunion internes et clients
- Organiser leurs déplacements et prendre en charge les notes de frais

**Appui auprès de l’équipe de consultants**:

- Gérer les bons de commandes : créations des fournisseurs, bons de commande (carte de visite, plateaux-repas, séminaires, impressions A0, sous-traitance prestataires, reprographie, fournitures, fichier de suivi des dépenses)
- Réserver salles de réunions et du matériel approprié
- Être le point de contact des consultants sur les différents sujets (hors périmètre RH):
Gestion des notes de frais

Commande du matériel informatique

Organisation d’évènements clients
- Gérer les rendez-vous dans le cadre de process de recrutement

**Profil**:

- Au-delà d'une formation de type BTS Assistant (e) de Direction/Manager, vous justifiez d'une première expérience et pratiquez couramment l’anglais (oral et écrit),
- Maîtrisant les outils informatiques, vous avez le sens de la communication et du service,
- A l’aise face aux situations imprévues, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, organisation et rigueur,
- Vous êtes autonome et faites preuve de discrétion,
- Disposant d’une bonne gestion de la confidentialité, vous avez démontré, au cours de vos précédentes expériences, d'une grande diplomatie dans vos échanges,
- Reconnu (e) pour votre force de proposition, vous êtes preuve d’esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...