Assistant Administratif

il y a 2 jours


Paris e, France GITEC Vignon Temps plein

Gitec recherche pour l'un de ses clients, établissement supérieur de l'enseignement privé, un.e Assistant.e administratif.ve pédagogique en vue d'un CDI.

Vous aurez pour missions:

- **Accueil**:_
- Ouverture de l'école
- Accueil physique et téléphonique de tous types d'interlocuteurs
- Réception des appels et transferts
- Gestion du courrier
- **Inscriptions et réinscriptions**:_
- Remplir la fiche étudiante
- Réclamer les documents manquants
- Transmettre les dossiers de réinscriptions aux étudiants
- Intégrer les données concernant les inscriptions sur le logiciel interne (contrat, mode de financement)
- **Financement et recouvrement**:_
- Renseigner sur les modes de financements possibles aux étudiants ou aux parents
- Etablir les courriers d'inscriptions et financiers
- Envoyer les courriers d'inscriptions aux financeurs
- Vérifier les virements envoyés par mail
- Enregistrer les virements sur le logiciel + transmission à la comptabilité
- Relancer les étudiants pour les paiements et traiter les rejets de prélèvements et les chèques impayés
- Transmettre les attestations de paiement
- **Administratif**:_
- Transmettre les certificats de scolarité
- Suivre la présence des apprenants (edusign)
- Envoyer le récap des absences aux entreprises

Profil:
**Une première expérience en centre de formation ou dans l'univers de l'enseignement supérieur est requise à ce poste.**

Connaître Salesforce est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur de la pédagogie ou de la formation ?

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Description de l'entreprise** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se), passionné(e)s et engagé(e)s, partageant notre vision et notre ambition. Nous valorisons l'expertise et les qualités humaines de nos collaborateurs et collaboratrices en étant à leur écoute et en mettant en œuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif - H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Visionnaire Institute Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France Nicolaïte de Chaillot Temps plein

    La Nicolaïte de Chaillot, acteur associatif majeur du 16ème arrondissement parisiens, est une association proposant des activités sportives, culturelles, artistiques et de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en complément d'un poste d'agent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...


  • Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...


  • Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...


  • Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) administratif et commercial. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en...


  • Paris 16e, France IML GROUP Temps plein

    **Entreprise**: IML GROUP **Secteur d'activité**: Nouvelles technologies, Innovation Marketing et Communication, Distribution de produits culinaires, électroménager, produits de plein air et de beauté. **Localisation **:50 rue Raynouard, 75016, PARIS **Type de contrat**: Alternance **À propos de l'entreprise**:IML GROUP, entreprise innovante...