Assistant.e de Pôle Stages

il y a 7 jours

Nantes, France Audencia Temps plein

_**ENTREPRISE**:_
- Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **POSTE **:_

Dans le cadre d’un remplacement, Sonia recherche un.e Assistant.e de pôle (F/H) en CDI afin d’intégrer son équipe en charge du traitement global des stages de nos étudiants du programme Grande Ecole.

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par:
**La gestion administrative des stages**:

- Contrôle de conformité des demandes
- Suivi des dossiers, notamment sur les stages à l’international
- Reporting

**La gestion pédagogique des stages**:

- Inscription des étudiants aux cours associés aux stages et suivi des mises à jour
- Suivi et pilotage de la correction des rapports de stage, effectuée par les enseignant.es
- Gestion des notes auprès des étudiants.

Vous serez également en charge de la gestion des demandes d’informations des différents publics (étudiants, entreprises et professeurs permanents) par téléphone, mail et front office.

En cas de difficultés rencontrées par les étudiants lors de leur stage, votre n’hésiterez pas à alerter et à solutionner, le cas échéant, les problèmes.

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par la manager et son équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes (Aurion, Teams ) vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner votre expérience au sein Audencia.

**PROFIL**:
Vous avez idéalement une formation orientée assistanat.

Lors de vos expériences professionnelles, vous avez pu occuper des fonctions d’assistanat, mettant en avant vos compétences relationnelles et votre rigueur.

Pour être à l’aise dans vos missions:

- Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané
- Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une bonne maîtrise de l’orthographe
- Vous êtes curieux du milieu de l’enseignement
- Vous êtes capable de vous exprimer en anglais ; à l’oral comme à l’écrit.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 26 000,00€ à 28 250,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)

  • Assistant Gestion RH Pôle Professionnel

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

    **Offre de stage : Offre de stage assistant(e) gestion RH pôle professionnel étudiants** L’ECV (École de Communication Visuelle) de Nantes, forme actuellement environ 350 étudiants dans différentes filières digital, design, architecture d’intérieur-scénographie et animation. Les formations proposées à ce jour sont accessibles en alternance...

  • Stage - Alternance / Assistant.e Communication &

    il y a 2 jours

    Nantes, France chez June Temps plein

    **OFFRE STAGE - ALTERNANCE** **Assistant.e Communication & Brand Content** **À POURVOIR DÈS MAINTENANT** Chez Juneest un lieu de vie unique spécialisé dans le bien-être et la pratique du Yoga et du Pilates. Basé en plein centre de Nantes. Notre objectif ? Diffuser le yoga, le Pilates et le bien-être de manière sérieuse et bienveillante dans un...

  • Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...

  • Assistant.e de Service Social Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...

  • Assistant.e de service H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature11/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsBatiment Nantil 1rue Célestin Freinet - Nantes Direction GénéraleDGDCS – Cohésion Sociale DirectionDirection de...

  • Assistant.e New Business

    il y a 2 jours

    Nantes, France Rangoon Temps plein

    un.e assistant.e new business **Missions**_Pleinement intégré.e au sein de l’équipe,_**: **Vous participerez aux activités de l’agence au travers de**: **Le New Business**: - Réalisation de dossiers de présentation de l’agence dans le cadre d’appels d’offre ou d’une démarche prospective - Etude de marché, veille concurrentielle (pige,...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction de la restauration assure la préparation et la livraison de 6 000 repas quotidiens à destination des 12 restaurants scolaires, 2 restaurants administratifs et les établissements d’accueil des jeunes enfants de la Ville de Rezé et de la Ville de St Herblain. L’assistant.e comptable est placé.e sous l’autorité du responsable du pôle...

  • Assistant/e de Pôle-données Et Classements

    il y a 5 jours

    Nantes, France Up’intérim Pays de la Loire Temps plein

    **Ce poste n'est ouvert qu'aux personnes en situation de handicap** **Maitrise EXCEL obligatoire** Au sein du pôle Données Institutionnelles et Classements, nous recherchons un.e assistant.e de pôle pour nous accompagner dans nos différentes missions. **Vos missions dans le cadre des classements nationaux et internationaux**: - Réceptionner les...

  • Assistant.e de Service

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de service H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction générale à la culture, le service des archives est chargé de collecter, classer, conserver, communiquer, enrichir et...

  • Assistant Production

    il y a 1 semaine

    Nantes, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...