Secrétaire de Projet

il y a 7 jours

Montpellier, France Egis Temps plein

L’agence Montpellier-Occitanie Est, est au cœur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire.

Notre équipe intervient auprès des collectivités locales et des aménageurs pour des missions d'ingénierie, de maîtrise d’oeuvre et également pour des études amont et pré-opérationnelles.

En forte croissance, notre agence doit se renforcer, en particulier pour la conduite de notre mission de maîtrise d’œuvre des lignes de Bustram de la Métropole de Montpellier ainsi que la mission de maîtrise d’œuvre du projet PNRU Mosson pour la SA3M.

Si vous souhaitez apporter vos compétences, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique et solidaire, dans une ambiance conviviale, nous vous attendons

En tant que secrétaire assistant(e), sous la responsabilité du manager de l'agence, vous serez encadré(e) par l’assistante de direction de l’agence.

Vos missions seront les suivantes:

- gestion du courrier et de la documentation, notamment des contrats Bustram et PNRU Mosson
- appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV
- commandes de fournitures
- accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.
- Classement et archivage documentaire
- Elaboration des différents documents transversaux aux contrats (CV, fiches références par exemple)
- Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers

**Profil**:
De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant mínima une première expérience sur ce type de poste.

Ce poste requiert les qualités suivantes:

- Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.
- Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et connaissez les règles relatives aux appels d'offres.
- On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.

Vous êtes à l’aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial )

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Occitanie

**Lieu**:
Montpellier

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

  • Secrétaire Assistant de Projet

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire Assistant de Projet

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Secrétaire Assistant de Projet

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre de Rhumatologie et Médecine Physique Temps plein

    Cabinet spécialisé en rhumatologie et rééducation fonctionnelle propose poste de secrétaire médicale, avec accueil physique et téléphonique ( planning Doctolib ), qualités humaines fortement recquises, participation aux soins et aux actes de radiologie. Remplacement d'une troisième secrétaire médicale. 30 heures/semaine, en CDI. Poste à...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Centre de Rhumatologie et Médecine Physique Temps plein

    Cabinet spécialisé en rhumatologie et rééducation fonctionnelle propose poste de secrétaire médicale, avec accueil physique et téléphonique ( planning Doctolib ), qualités humaines fortement requises, participation aux soins et aux actes de radiologie. Expérience dans le domaine du secrétariat médical indispensable. Remplacement d'une...

  • Secrétaire de Coordination

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ARIEDA OCCITANIE Temps plein

    Rejoindre l'ARIÉDA Occitanie, c'est mettre vos compétences au service d'une mission humaine et porteuse de sens, aux côtés d'une équipe engagée auprès de personnes en situation de surdité.L'ARIÉDA Occitanie (Association Régionale pour l'Intégration et l'Éducation des Déficients Auditifs) est une association loi 1901, issue du mouvement parental...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 16 heures

    Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • secretaire medico-social

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Temps de travail1 ETP / 35h hebdomadairesType de contratCDITélétravailPas de télétravailEtablissementADAGES EAM / EANM L'ARCHIPEL DE MASSANE rue de Saint Priest MONTPELLIERLocalisation du posteMontpellierDescription |Missions principales |Sous la Direction du Chef de service administratif et financier, la/le Secrétaire Médico-sociale :Assure la gestion...

  • Secretaire de Directions Diverses

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement compte près de 2000...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 2 jours

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires **Type de contrat** CDI **Télétravail** Pas de télétravail **Etablissement** ADAGES EAM / EANM L'ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 MONTPELLIER **Localisation du poste** Montpellier **Description |** **Missions principales |** Sous la Direction du Chef de service administratif et...