Assistant Administratif Patrimoine

il y a 3 jours

Caen, France CDC HABITAT Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.
Nous sommes implantés localement au travers nos agences de gestion locative : Nantes, Couëron, Rennes, Brest, Tours, Orléans, Le Mans, Caen, Rouen et Le Havre.
Notre patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et libres.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
Avec CDC Habitat, vous rejoignez un acteur majeur de l’habitat durable, du renouvellement urbain et de l’intérêt général en France métropolitaine comme en outre-mer.
Au-delà de notre activité, nous nous engageons auprès de nos collaborateurs notamment en favorisant la qualité de vie au travail, la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés.

**Vous hésitez encore ? CDC Habitat c’est aussi.**
- Un parcours professionnel attractif,
- Un équilibre vie pro / perso facilité,
- Une rémunération avantageuse : 13 mois de salaire, de nombreuses primes et compléments de salaires,
- Un Comité Social d’Entreprise attrayant

Rattaché(e) au Responsable de Service Technique Patrimoine de la Normandie, Direction du Patrimoine Interrégionale Grand Ouest
L'Assistant(e) Administrative accompagne le Service Patrimoine dans la gestion technique et la maintenance du patrimoine auprès des 2 agences basées à Caen Littoral et à Rouen Seine.
MISSIONS:

- Vous assurez l'accueil et l'assistanat du Pôle Patrimoine (courriers divers, archivage, plannings de réunions, comptes rendus / relevés de décisions), la réception des appels téléphoniques et les prises de rendez-vous pour l'équipe Patrimoine,
- Vous organisez et planifiez les réunions (agences service technique notamment), et formalisez les comptes rendus,
- Vous programmez les réunions annuelles et autres pour les Ensembles Immobiliers en gestion globale,
- Vous assurez l'enregistrement dématérialisé (numérisation) des documents papiers,
- Vous effectuez et suivez les archivages sur la GED liés à l'activité du service patrimoine,
- Vous vérifiez la réalisation des diagnostics réglementaires et leur intégration dans les outils,
- Vous répondez aux demandes du service des ventes en recherchant les documents appropriés et en les transmettant dans les délais impartis (PC, DOE, DIUO...),
- Vous relancez les entreprises sur demande du Responsable Patrimoine pour les factures mal libellées.
- Accompagnement sur les missions de référents DO, Grands Comptes, & ADP sécurité à l'échelle de la DIRGO.
- Préparation des dossiers comité Réhabilitation

**Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un remplacement d' un arrêt maladie.**

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 GPME, assistant manager, ou assistant de direction vous maitrisez parfaitement le pack office.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant Administratif

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    Caen, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'une entreprise spécialisée en plomberie-chauffage, vous viendrez en renfort du service administratif: - Vous scannerez les fiches d'intervention des techniciens - Vous les ressaisirez informatiquement avec les...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Caen, France Stratégie Patrimoine Temps plein

    **Vous êtes le premier sourire que nos clients voient ou entendent !** Rejoignez une équipe dynamique et soudée au sein d'un cabinet reconnu, où votre esprit collectif sera un atout. Ici, chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la qualité de notre service et la satisfaction de nos clients. **Votre mission, si vous l'acceptez**: Accueillir...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Caen, France AF MAINTENANCE Temps plein

    Le poste de Assistante Administrative (H/F)Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l'assistance et de l'accompagnement de nos différents responsables d'agence dans leurs différentes missions (appel d'offres, facturation, relance, rentabilité, suivie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • ALTERNANCE - Assistant Gestionnaire de Patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, France MBway Temps plein

    MBway Caen, école de commerce et de management, forme les futurs cadres et entrepreneurs grâce à un cursus professionnalisant en 5 ans, accessible dès le Bac jusqu’au Bac+5. Intégrer MBway, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé, de projets concrets et d’un réseau d’entreprises partenaires pour favoriser l’insertion...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service logement. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement (polyvalence et soutien aux autres assistantes du service en cas d’absence) Il/Elle assiste administrativement le responsable de service...

  • ALTERNANCE - Assistant Gestionnaire de Patrimoine H/F

    il y a 2 jours

    Caen, France MBway Caen Temps plein

    Ecole :  MBway Caen école de commerce et de management , forme les futurs cadres et entrepreneurs grâce à un cursus professionnalisant en 5 ans, accessible dès le Bac jusqu’au Bac+5. Intégrer MBway, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé, de projets concrets et d’un réseau d’entreprises partenaires pour favoriser l’insertion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service logement à mi-temps. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement (polyvalence et soutien aux autres assistantes du service en cas d’absence) Il/Elle assiste administrativement le responsable de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 5 jours

    Caen, France Trajectoires Conseils & Carrières Temps plein

    **Trajectoires Conseils & Carrières recherche pour son client, une Entreprise de Travaux Agricoles située au coeur du Bocage Normand et proche de Caen (14), un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable H/F.** En lien direct avec les gérants de l’entreprise, l' _**Assistant(e) de gestion administrative et comptable **_sera en charge des...