Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

il y a 1 jour

Caen, Normandie, France Vitalépargne Temps plein

Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) – CDI 39h (H/F)

Contrat :
CDI – 39h

Horaires :
Lundi au vendredi – 9h00/12h00 – 13h00/18h00
(vendredi : 17h00)

Localisation :
Hyper centre-ville
(parking privé)

Rémunération :
Selon profil et expérience

Avantages :
Primes, titres-restaurant,
mutuelle prise en charge à 100%
, parking privé

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) exigé
ou
expérience significative équivalente

Expérience :
1 an minimum en gestion de patrimoine / banque / assurance / finance / immobilier / juridique (avocats, expertise comptable)

Prise de poste :
Dès que possible

Votre Mission :

Au cœur de l'activité du cabinet, vous êtes un point d'entrée clé pour nos clients, prospects et partenaires. Vous contribuez directement à la qualité de l'expérience client et à la fluidité de l'organisation interne, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Responsabilités principales :

1 - Relation client & Accueil

  • Accueillir physiquement les clients au cabinet avec professionnalisme et sens du service
  • Gérer le standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages
  • Répondre aux demandes courantes avec précision et réactivité
  • Contribuer à une relation de confiance avec une clientèle haut de gamme

2- Gestion administrative et organisation

  • Assurer la complétude et la mise à jour des données clients dans les dossiers et le CRM
  • Organiser les flux du cabinet : préparation des rendez-vous, gestion des salles, coordination des visites
  • Assurer le suivi des courriers, documents et échanges avec les clients et fournisseurs
  • Participer à la gestion courante : commandes de fournitures, suivi des demandes internes, classement

3- Support opérationnel

  • Réaliser les tâches administratives liées à la fonction avec rigueur et discrétion
  • Contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs au quotidien

Profil Recherché :

  • Expérience :
    1 an minimum dans un environnement proche : gestion de patrimoine, banque, assurance, finance, immobilier, juridique (avocats / expertise comptable)
  • Formation :
    Bac +2 minimum (ou équivalent par expérience)
  • Outils :
    excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Savoir-être :
  • sens du service, posture irréprochable, présentation soignée
  • organisation, méthode, précision, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • excellente communication orale et écrite
  • respect strict de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste central et valorisant dans un cabinet à taille humaine
  • Un environnement de travail structuré, orienté qualité et confidentialité
  • Des conditions attractives : hyper centre-ville, parking privé, primes, titres-restaurant, mutuelle 100% prise en charge

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France CALMEC- Caen la mer Emploi et Compétences Temps plein

    CALMEC recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui assurera le suivi administratif et comptable, des dossiers du personnel, participera à la gestion courante de l'association et sera en charge des relations avec les organismes sociaux.Ses missions :Finances et Comptabilité : tenue des comptes, élaboration du budget, comptabilité...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) – CDI 39h (H/F)

    il y a 1 jour

    Caen, Normandie, France Vitalepargne Temps plein

    Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) – CDI 39h (H/F)Contrat : CDI – 39hHoraires : Lundi au vendredi – 9h00/12h00 – 13h00/18h00 (vendredi : 17h00)Localisation : Hyper centre-ville (parking privé)Rémunération : Selon profil et expérienceAvantages : Primes, titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, parking privéFormation : Bac +2...

  • ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG du Calvados

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG Assistant(e) administratif(ve) du service départemental de l'ONaCVG du Calvados (14) Date limite de...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 7 jours

    Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps plein

    CaenCDI Temps pleinL'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.Nous recherchons un.e secrétaire comptable et pour rejoindre l'équipe du siège associatif....

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant administratif (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...

  • Secrétaire comptable et administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France APAEI DE CAEN Temps plein

    L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé dont les établissements sont situés à Caen et en proche périphérie.Venez découvrir l'Apaei de Caen sur À...

  • Alternant Bac+2 Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Ecofac Temps plein

    Description du poste (wp) En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la santé recherche sa/son futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.La formation s'effectue dans le cadre d'un intitulé de la formation en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Au sein d'un établissement de santé, vous aurez pour...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein

    L'Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service ASVDL un(e) Assistant(e) administratif(ve)Missions :Accueillir, informer et orienter les usagers.Assurer la gestion administrative et logistique des services.Soutenir le responsable de site dans l'organisation générale et le suivi des activitésActivités principales :Accueil :Accueil physique...