Responsable Administratif D'entreprise

il y a 1 jour

Eysines, France VINCI Temps plein

QUI SOMMES NOUS:
Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Industrie Aquitaine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites industriels. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

NOS ÉQUIPES:
Basée à Eysines [33], nos équipes interviennent sur l’ensemble de la Nouvelle-Aquitaine pour accompagner au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance, etc.) et sur la gestion de leurs services (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil, etc.).

VOS MISSIONS:
Rattaché(e) au Chef d'Entreprise et à la Responsable Administrative et Financière (lien fonctionnel), avec une équipe de 2 Assistantes de Gestion, vous avez pour mission:

- Suivi quotidien des différents chantiers de l'entreprise:

- Suivi administratif : Réception, contrôle et saisie des commandes clients & fournitures / sous-traitance
- Suivi financier sous SAP : suivi du prix de vente et de la marge, des facturations clients, des facturations sous-traitants et autres dépenses, suivi des encaissements...
- Clôtures Mensuelles:

- Facturations Clients et suivi de l'avancement de chacune des affaires
- Suivi Analyse des Frais Généraux de l'entreprise
- Mise en place et suivi de reportings financiers et de gestion
- Mise à jour des tableaux de bords mensuels
- Suivi du recouvrement des créances
- Arrêtés Trimestriels:

- Valeurs d’échanges trimestrielles de l’entreprise
- Projection d'activité et des frais de structure à fin d'année
- Budget Annuel Qualitatif & Quantitatif:

- Projection d'activité et des frais de structure sur N+1
- Administratif:

- Gestion du parc auto
- Gestion du stock d’EPI
- Gestion des notes de frais

CE QUE NOUS RECHERCHONS:
FORMATION ET COMPÉTENCES:
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+5 en finance ou comptabilité.

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous savez manager une équipe.

Vous êtes très à l’aise avec Excel et connaissez SAP.

SAVOIR-ÊTRE:
Votre rigueur, votre curiosité, votre sens relationnel et votre réactivité sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

La connaissance de SAP et/ou expérience en cabinet serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Facilities Industrie Aquitaine est une structure à taille humaine en pleine croissance qui met les valeurs humaines au premier plan.

Alors pourquoi nous rejoindre ?
- Parce que nos collaborateurs sont les acteurs de notre réussite et de notre performance.
- Parce que ce sont vos initiatives, vos projets, votre volonté de satisfaire chacun de nos clients et d’évoluer qui nous permettent de concrétiser de multiples réalisations avec succès
- Parce que l’organisation de notre entreprise à taille humaine favorise l’autonomie, les relations de proximité avec vos collègues et votre manager.
- Parce que l’appartenance à un grand groupe français comme VINCI nous permet de bénéficier d’outils et de méthodes éprouvés et reconnus.
- Parce que l’ambition de notre structure est de créer un environnement permettant à chacun de donner la pleine mesure de ses talents en favorisant et en valorisant ses compétences et sa carrière.

Entité

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Eysines, France MAGELLAN Temps plein

    **Magellan **est une société spécialiste des équipements informatiques, audiovisuels et numériques dans le secteur de l'éducation. Notre succès repose essentiellement sur une équipe de collaborateurs engagés, volontaires et bienveillants avec un véritable sens du collectif. Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs...

  • Stage - Assistant Responsable Administratif Et

    il y a 1 jour

    Eysines, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France MATERIAUX DU BEARN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un responsable ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'entreprise, en garantissant la conformité et en optimisant les performances financières. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide expérience en...

  • Responsable Administratif et Financier CDI sur le 33

    il y a 3 jours

    Eysines, France Camo Emploi Temps plein

    Région bordelaise (Nouvelle-Aquitaine) Présentation de l'entreprise Acteur historique et reconnu du transport routier de marchandises, implanté en région bordelaise, notre société entre dans une nouvelle phase stratégique de développement à la suite de son intégration récente au sein d'un groupe national solide et structuré, reconnu pour son...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Eysines, France HAYS Temps plein

    Intégrez une belle PME industrielle en fort développement ! Notre client, une industrie référente sur son secteur, recherche son nouveau Responsable administratif et financier dans le cadre d'un CDI, à Eysines. Rattaché directement au dirigeant, vous prenez en charge les missions suivantes pour l’ensemble des sociétés du groupe: - Supervision et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Eysines, France ADRÉ Eau BORDEAUX Temps plein

    **L'entreprise** Le **Groupe ADRÉ**, groupe familial et en forte croissance, compte aujourd’hui plus de 230 collaborateurs répartis sur cinq entités. **ADRÉ Eau **est une entreprise du **Groupe ADRÉ** spécialisée dans la recherche et la réparation de fuites d’eau. Interlocutrice auprès des professionnels (assureurs, syndics de copropriété,...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Eysines, France ADGESSA Temps plein

    **L’ADGESSA** est une association du secteur social et médico-social qui place l’humain au cœur de ses actions. Forte de 40 ans d’expérience, l’association gère 21 établissements et services implantés en Nouvelle-Aquitaine et emploie près de 850 salariés. Son siège social recrute **UN RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES (F/H)** **CDI TEMPS...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Eysines, France Sogetrel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions: CONNECTER : construction de **réseaux de...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Eysines, Nouvelle-Aquitaine, France AIS ELEC Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif - ADV (H/F) basé(e) à Eysines (33), en CDI à temps complet.Société :Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Eysines, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...