Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service du SREP (service régional d’enquêtes de personnalité) de l’APCARS à Paris, il (elle) aura pour missions:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service d’enquêtes de personnalité ;
- Saisir les enquêtes de personnalité sur la base de données dédiée ;
- Mettre à jour les tableaux mensuels de l’activité et dresser les statistiques ;
- Gérer les mémoires de frais (plateforme de facturation) ;
- Assurer l’ensemble de la gestion administrative des enquêtes de personnalité:
Réception, vérification et enregistrement des demandes des juges, accusé réception ;
Gestion des demandes de l’équipe (transmission, suivi des mails et communication aux partenaires : juges, maisons d’arrêt, avocats, interprètes, collaborateurs) ;
Gestion et suivi des convocations ;
Suivi très rigoureux de la boite mail structurelle (catégorisation, transmission aux différents destinataires, suivi des réponses ) ;
Vérification et archivage de l’activité.
- Accueillir les stagiaires et encaisser le règlement des stages réalisés pour le tribunal judiciaire de Paris.
**Nature du poste**: contrat à durée indéterminée (CCN66 - classification technicien supérieur), à temps plein, à pourvoir dès que possible.
**Localisation**: Paris - 4ème arrondissement - tribunal de commerce.
**Profil recherché**: BTS avec une expérience de 3 ans minimum dans la fonction d’assistante administrative.
**Qualités et compétences requises**:
- Organisation et rigueur indispensables ;
- Écoute et qualités relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles confirmées et aisance à l’oral ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques ;
- Savoir travailler en étroite collaboration avec la cheffe de service et son adjointe ;
- Discrétion et respect des règles de confidentialité liées au poste et aux affaires traitées
APCARS
**L'APCARS recrute**: pour son service régional d'enquêtes de personnalité en IDF, un.e assistant.e administratif.ve
Association loi 1901, socio-judiciaire, est mandatée par les magistrats (procureurs, juges d'instruction) pour réaliser diverses missions.
Elle gère des services d'enquêtes sociales rapides et enquêtes de personnalité au sein des juridictions de Paris, Bobigny, Créteil, Marseille. Elle réalise des missions de contrôle judiciaire au sein des tribunaux judiciaires de Créteil, Marseille et de St Denis de La Réunion. Elle anime le bureau d'aide aux victimes du tribunal judiciaire de Créteil. Elle gère deux CHRS en diffus et accueille un public sous-main de justice.
BTS d'assistant.e administratif.ve
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 semaine
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
