Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris, France APCARS Temps plein

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service du SREP (service régional d’enquêtes de personnalité) de l’APCARS à Paris, il (elle) aura pour missions:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service d’enquêtes de personnalité ;
- Saisir les enquêtes de personnalité sur la base de données dédiée ;
- Mettre à jour les tableaux mensuels de l’activité et dresser les statistiques ;
- Gérer les mémoires de frais (plateforme de facturation) ;
- Assurer l’ensemble de la gestion administrative des enquêtes de personnalité:
 Réception, vérification et enregistrement des demandes des juges, accusé réception ;
 Gestion des demandes de l’équipe (transmission, suivi des mails et communication aux partenaires : juges, maisons d’arrêt, avocats, interprètes, collaborateurs) ;
 Gestion et suivi des convocations ;
 Suivi très rigoureux de la boite mail structurelle (catégorisation, transmission aux différents destinataires, suivi des réponses ) ;
 Vérification et archivage de l’activité.
- Accueillir les stagiaires et encaisser le règlement des stages réalisés pour le tribunal judiciaire de Paris.

**Nature du poste**: contrat à durée indéterminée (CCN66 - classification technicien supérieur), à temps plein, à pourvoir dès que possible.

**Localisation**: Paris - 4ème arrondissement - tribunal de commerce.

**Profil recherché**: BTS avec une expérience de 3 ans minimum dans la fonction d’assistante administrative.

**Qualités et compétences requises**:

- Organisation et rigueur indispensables ;
- Écoute et qualités relationnelles ;
- Qualités rédactionnelles confirmées et aisance à l’oral ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques ;
- Savoir travailler en étroite collaboration avec la cheffe de service et son adjointe ;
- Discrétion et respect des règles de confidentialité liées au poste et aux affaires traitées

APCARS

**L'APCARS recrute**: pour son service régional d'enquêtes de personnalité en IDF, un.e assistant.e administratif.ve
Association loi 1901, socio-judiciaire, est mandatée par les magistrats (procureurs, juges d'instruction) pour réaliser diverses missions.
Elle gère des services d'enquêtes sociales rapides et enquêtes de personnalité au sein des juridictions de Paris, Bobigny, Créteil, Marseille. Elle réalise des missions de contrôle judiciaire au sein des tribunaux judiciaires de Créteil, Marseille et de St Denis de La Réunion. Elle anime le bureau d'aide aux victimes du tribunal judiciaire de Créteil. Elle gère deux CHRS en diffus et accueille un public sous-main de justice.

BTS d'assistant.e administratif.ve
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...