Assistant Administration Des Ventes

il y a 4 jours

Villeurbanne, France OKTEO Temps plein

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 200 personnes, acteur de référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activité sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25), Villefranche/Saone (69) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

**POSTE & MISSIONS**

Dans le cadre d'un remplacement maladie et pour accompagner la développement de notre offre d'hébergement, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 3 mois potentiellement renouvelables.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients:
Pour la phase d’avant-vente:

- Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l'équipe technique
- Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
- Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire

Pour la gestion courante:

- Centraliser et enregistrer les offres acceptées
- Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
- Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production

Pour la clôture des dossiers:

- Assurer la facturation des offres installées
- Suivre des contrats récurrents
- Mettre à jour des tarifs

Autres missions administratives (non exhaustif):

- Mettre à jour des bases de données (clients, articles, produits )
- Suivi du stock de matériel
- Créer et suivre des tableaux de bords
- Assistanat divers du service

**PROFIL**

De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME et du domaine informatique.

Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients et en interne.
- Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
- Maitrise d'outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
- Notions d'anglais

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des Revêtements recherche son/sa nouvel(le) assistant(e) ADV ! Sous la responsabilité de la manager du service administration des ventes et en étroite collaborations avec nos chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats ( sous-traitance/intérim/matériaux ) -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction commerciale se renforce et recrute un Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Donati Temps plein

    **À propos de nous** Donati est une entreprise **familiale** située à 38350 Saint-Honoré. Celle-ci a été fondée en 1953 en tant que menuiserie, elle s’est rapidement **industrialisée** pour se spécialiser dans **l’agencement**. L’entreprise s'est modernisée par la **fabrication de meubles en grandes series **dans le secteur de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Opteven Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, la Direction commerciale se renforce et recrute un(e) Assistant Administration des ventes F/H. Au sein du Service Administration des ventes, vous êtes en relation constante avec la force de vente et les clients de type garages automobiles. Le service Administration des ventes est en charge d'assurer le lien entre les...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV) Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes (ADV) Rattachement hiérarchique : Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF) Missions principales : Le/la Responsable ADV a pour...

  • Responsable Administration des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Alliance des Énergies Temps plein

    Fiche de poste - Responsable Administration des Ventes (ADV) Intitulé du poste : Responsable Administration des Ventes (ADV) Rattachement hiérarchique : Sous la Direction du Pôle Pricing et en collaboration directe avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Responsable Salesforce (SF) Missions principales : Le/la Responsable ADV a pour...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 22 heures

    Villeurbanne, France NOVO CUISINE Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant administration des ventes à temps partiel pour notre magasin d'Anthy sur Léman (74). Vous serez en charge de: L’accueil des clients - à assurer la réception des appels téléphoniques et courriels - à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - à contrôler les...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires. La mission de Santé Cie s'inscrit dans l'alliance de l'humain et de l'excellence technique au service des patients, des...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...