Chargé Du Personnel Administratif

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.
- Seconder au quotidien le responsable du secteur ressources humaines sur les missions de gestion administrative des agents d’animation
- Encadrer les gestionnaires du secteur du personnel
- Suivre l’organisation et la gestion des équipes d’animations (personnels occasionnels et permanents)
- Assurer la gestion des agents permanents et occasionnels pour un secteur géographique déterminé
- Organiser, coordonner, et suivre le travail des gestionnaires du personnel de l’animation
- Assurer la gestion du pôle gestion administrative en travaillant en collaboration avec la DRH
- Ecrire et mettre en place des procédures et outils RH et veiller à leurs respects
- Elaborer le planning annuel de travail des agents permanents
- Elaborer le calendrier de paie des agents occasionnels
- Alimenter les outils de suivi de l’absentéisme
- Travailler les actions correctives en lien avec le service coordination des accueils en ALSH et du service enfance séjours
- Conseiller et orienter les agents

**Gestion du personnel titulaire et contractuel dans le secteur géographique déterminé**
- Suivi du temps de travail annualisé des agents
- Elaboration des fiches horaires
- Suivi de l’état de présence du personnel : Absences, Maladie, Déclaration d’accident de travail
- Mise à jour de l’état du personnel, suivi des affectations
- Alimentation des bordereaux en direction de la DRH
- Elaboration des lettres de recrutements des animateurs (soir/mercredi)
- Traitement des attachements pour transmission à la DRH
- Mise en paie des intervenants occasionnels
- Déclarations des équipes à la Direction Départementale Jeunesse et Sport (DDCS)
- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des titulaires du service Enfance
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Participation aux départs et arrivées des centres de vacances, par roulement et suivant planning
- Capacité à l’encadrement et l’animation d’équipe
- Capacité à travailler en transversalité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et de grande réactivité
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance du Statut FPT des contractuels appréciée
- Connaissance de la réglementation Jeunesse et Sports appréciée
- Connaissance d’un logiciel RH appréciée
- Bon relationnel
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc