Gestionnaire Administratif Des Formations

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Au sein de la direction des opérations de l’enseignement et de la recherche, le pôle gestion académique est principalement en charge de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’École (suivi et évaluation des enseignements, suivi et validation des études, gestion des notes, préparation des jurys, attestations de résultats et diplômes, production d’informations relatives à l’enseignement). Dans cette mission, le pôle gestion académique est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes de ces formations.

Au sein de la Direction des opérations de l’enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Responsable académique, vous aurez pour mission d'organiser la composante académique des divers cursus de formation

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Prend en charge la gestion des notes : collecte des notes auprès des enseignants, (vérification et importation des notes en base de données, publication en ligne) pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique ;
- Organise les enquêtes de bilan auprès des élèves à l'issue de chaque enseignement ;
- Prépare les documents supports des jurys et conseils des études ;
- Assiste la responsable du pôle de la gestion académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
- Organise l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
- Édite et diffuse les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats;
- Participe aux grands événements annuels de la direction des formations (notamment organisation de la cérémonie des diplômes) ;
- Effectue les vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
- Participe à l’édition des diplômes ;
- Aide ponctuelle au niveau de la Direction des Formations/DDCIP lors des pics d'activité.

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès