Secrétaire de Direction Médico Sociale

**Nous recherchons pour compléter notre équipe pluridisciplinaire, un(e) Secrétaire de direction à destination des personnes accompagnées, en CDD à terme imprécis de remplacement longue maladie.**

Au sein du SAMSAH-SAVS APF France handicap, vous jouez un rôle clé dans le parcours des personnes en situation de handicap moteur.

Votre mission : assurer un suivi administratif rigoureux et, au-delà, piloter le cœur du processus d’admission jusqu'à l'archivage, en lien direct avec l’équipe pluridisciplinaire chaleureuse et investie (6 CESF, 1 Assistante sociales, 1 coordinatrice de parcours complexe, 4 ergothérapeutes, 1 psychologue, 3 infirmière, 1 aide-soignatesoignants, 3 AES/AMP, 1 adjointe de direction).

Vous êtes le **point de repère administratif et organisationnel** qui garantit la fluidité des parcours des personnes accompagnées, la fiabilité des informations et la cohérence du travail collectif.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

**Piloter les admissions et la file active**
- Réceptionner et suivre les notifications ViaTrajectoire.
- Relancer et assurer le premier contact téléphonique avec les personnes.
- Mettre à jour la file active et les tableaux de bord (entrées/sorties, veille).
- Garantir la qualité et la fiabilité des données pour soutenir la décision en commission d’admission.

**Assurer la traçabilité du parcours des personnes accompagnées**
- Constituer et actualiser les dossiers, de l’admission à l’archivage.
- Préparer et centraliser les documents réglementaires (loi 2002-2).
- Participer au suivi des projets personnalisés (mise en forme, signatures, diffusion).

**Être un relais structurant pour l’équipe et les partenaires**
- Transmettre les informations essentielles aux professionnels.
- Coordonner les échanges avec la MDPH et les partenaires médico-sociaux.
- Participer activement aux réunions d’équipe (ordres du jour, comptes rendus, reporting).

**Contribuer à la qualité et à l’amélioration continue**
- Fiabiliser les données nécessaires aux bilans et au rapport d’activité.
- Participer aux démarches qualité (COQUA) et aux évaluations internes/externes.

POURQUOI POSTULER ?
- Organisation du travail sur 4 jours / semaine
- Horaire : entre 8h et 8h30 / entre 17h et 17h30
- Un poste **au cœur de l’activité**, véritable pivot entre admissions, professionnels et partenaires.
- Une équipe pluridisciplinaire dynamique et investie, avec une direction impliquée.
- Une organisation reconnue, rattachée à **APF France handicap**, acteur majeur de l’inclusion.
- Une période d’intégration prévue pour vous accompagner dans la prise de poste.
- Un cadre de travail stimulant, avec participation à des groupes de réflexion et de qualité.
- **Salaire attractif** : de 2 450 € à 2 780 € brut mensuel (selon ancienneté du diplome).
- Tickets restaurant, avantages CSE, participation à la formation continue.

VOUS ÊTES FAIT-E POUR CE POSTE SI
- Vous êtes titulaire d’un **BTS SP3S, gestion administrative,**:

- Vous êtes **rigoureux-se, organisé-e et à l’aise avec l’écrit**.
- Vous aimez être au **cœur de l’action**, en lien permanent avec l’équipe et les partenaires.
- Vous avez le goût du **collectif**, de la coordination et de la fiabilité.
- Vous savez **gérer plusieurs dossiers en parallèle** tout en gardant la qualité.
- Vous êtes reconnu-e pour votre **efficacité et votre sens du relationnel**.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 454,00€ à 2 780,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- êtes vous pret à travail sur Brie comte robert ?
- Avez vous un diplome de gestionnaire ou dans le médico social ?
- Maitrisez-vous l'outil l'informatique ?
- Etes vous d'accord pour un CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement ?

Lieu du poste : En présentiel