Emplois actuels liés à Un-e Secrétaire Assistant-e - Bobigny - Seine-Saint-Denis

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Bobigny pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Un-e Assistant-e Formation Et Référent-e Du

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Territoire

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Pôle Accueil Familial (PAF) Temps plein

    **Vos missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion de l’information - Réception et enregistrement des congés des assistants familiaux - Centralisation et traitement des demandes d’admission - Commande de fournitures - Suivi des véhicules - Gestion des sinistres véhicules **Compétences et expériences...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 5 jours

    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    Description de l'établissement: Notre centre de médecine physique et de réadaptation engagée dans le secteur médico-social et sanitaire, recherche un(e) assistant(e) social(e) en CDI. Ouvert en 2006, le CMPR de Bobigny accueille des patients atteints d’affections neurologiques, traumatologiques et orthopédiques. Il dispose de 170 lits...

  • Un-e Assistant-e de Projet

    il y a 7 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Secretaire Assistant-e Sag

    il y a 5 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Ressources Humaines Et

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Alternant Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Auto-École Temps plein

    **Ce poste est proposé en partenariat avec KSR Formations, qui vous accompagnera tout au long de votre parcours pour obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau BAC).** **Vos missions**: - Accueillir de manière professionnelle les prospects et clients, en répondant à leurs questions avec courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques,...

Un-e Secrétaire Assistant-e

il y a 2 semaines

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction des Bâtiments et de la Logistique (DBL) se situe à BOBIGNY. Elle est composée de six services:

- Service Ingénierie et Maîtrise d’Ouvrage (SIMO)
- Service Accueil et Prestations de Proximité (SAPP)
- Service Imprimerie, Logistique et Approvisionnement (SILA)
- Service des Bâtiments Départementaux (SBD)
- Service Gestion des Véhicules (SGV)
- Service des Affaires Générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
Il/ elle assiste les cadres et agents de la direction dans la planification et le suivi de leurs missions. Pour ce faire, il/elle sécurise les procédures administratives tout en participant activement à la mise en place du Service des Affaires Générales nouvellement créé.

**Missions principales**:
En transversalité aves l’ensemble des agents du BRHA, vous assurez un accompagnement quotidien des services opérationnels de la direction sur les thématiques suivantes:

- Suivi administratif des projets pilotés par les services, dont le BRHA (participation à la création d’outils de suivi de l’activité, actualisation des données, formation sur les nouveaux progiciels auprès des agents, rédaction de notes de synthèse, tenue des agendas, gestion du circuit des courriers, constitution de dossiers)
- Gestion des dossiers individuels, en lien avec la DRH (nouveaux arrivants, gestion du temps de travail, gestion des arrêts de travail, des demandes de retraites, médailles, renseignements divers et relances)
- Conception / rédaction de fiches pratiques dans le cadre du nouveau catalogue de services, d’outils de suivi de l’activité (plusieurs tableaux de bord).

**Profil**:

- BAC et/ ou BEP dans la filière administrative avec expérience similaire requise
- Vous appréciez travailler en équipe et développez des méthodes de travail partagées
- Vos compétences relationnelles vous amènent à créer une relation de confiance avec l’ensemble de la ligne hiérarchique, y compris fonctionnelle
- Vous êtes force de proposition et alertez sur d’éventuelles difficultés
- Vous maîtrisez le Pack-office et êtes à l’aise avec les logiciels métiers
- Vous rédigez et communiquez dans le respect des procédures administratives
- Votre sens de l’organisation vous permet de prioriser les actions à mener

**Informations complémentaires**:

- Possibilités de télétravail - 2 jours
- Restaurants administratifs de qualité sur Bobigny ou tickets restaurants sur les autres sites, avec participation de l’employeur en fonction de l’indice)
- Remboursement du titre de transport en commun de 50 % à 70 % en fonction de l’indice (remboursement possible également des frais d’abonnement à un parking relais en gare)