Assistant Administratif

il y a 4 jours

Bernin, France Delta Plus Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants:
**1. La gestion des commandes chantiers**
- Check de la commande sur le workflow
- Gestion des contrats et mise en signature
- Gestion des demandes d'agrément chantier
- En suppléance : ouverture de compte client

**2. La gestion administrative des grands comptes**
- Suivi administratif
- Décompte généraux définitif
- Suivi + levée retenue de garantie
- Facturation

**3. La gestion du suivi chantier**
- Rentrer les informations sur la facturation
- La gestion sous notre EPR interne
- Consultation fournisseur
- Edition et envoi BC pour location outillage, engins, MO SSTT
- Suivi du smartsheeth fournisseurs chantiers
- Edition des contacts et infos générales/ mise en forme/ envoi

**4. Back up des équipes conduite de travaux**:

- Préparation et envoi des PPSPS et PDP : Edition des contacts, infos générales et mise en forme
- Demandes d'accès sur site
- Classement des retours des dossiers
- Attestation de service
- Demandes de DOE
- Mise en facturation

**5. Gestion administrative des sous traitants**:

- Mise à jour annuelles des dossiers administratif
- Gestion des contrats
- Création et envoi des bons de commandes

**6. Gestion administrative des équipes**:

- Suivi des dossiers du personnel
- Mise à jour du tableau des habilitations
- Demande d'intérimaires auprès des agences, gestion des heures, suivi dossiers et tutorat.

**7. Suivi des KPI/ Indicateurs travaux**:

- Tableau chantier base
- Suivi outil d'analyse
- Mise à jour des reportings

De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion pme.
Vous aimez être polyvalente et autonome.
Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien.

Poste en CDI (35heures) à pourvoir sur Bernin dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI à pourvoir dès que possible

tickets restaurant, mutuelle.

Accord d'intéressement et de participation

Qui sommes nous ?

Groupe international, Delta Plus propose une gamme complète d’Equipements de Protection Individuelle destinée à protéger l’Homme au travail de la tête aux pieds. Avec nos 46 filiales et notre département Grand Export, nous sommes implantés dans 110 pays et représentons un chiffre d’affaires de près de 420 millions d’euros en 2022.

Nos ambitions de développement à l’échelle mondiale font de nous un groupe dynamique à la recherche de collaborateurs impliqués et ayant le goût du challenge.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France PI INTERIM Temps plein

    **PI Recrutement** recherche pour son client un **Assistant Administratif** **(H/F)** en CDI. Vous intègrerez une entreprise spécialisée en tuyauterie industrielle. **Missions**: - Saisie et rapprochement de factures - Prise de commandes auprès des fournisseurs - Participation à la gestion des appels d'offres - Diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez au sein d'un comité social d'établissement (CSE). Principales activités : - Permanence lundi et jeudi (pointage des stocks + caisse) - Commande billetterie stockée, commande billetterie par mail - Traitement des ventes faites sur le site du CSE - Saisie des activités - Mise a jour des tarifs sur le site du CSE - Affichage des...

  • Alternance - Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Bernin, France SOITEC-fr Temps plein

    Présentation de Soitec et contexte du poste: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Bernin, France vertic Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours

    Bernin, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine des travaux publics, un Assistant technique. Dans le cadre de vos missions, vous intervenez sur les taches suivantes: - Gestion des appels d'offres. - Gestion des contrats de sous traitance (DC4 et pièces complémentaires). - Gestion de la facturation sur Chorus Pro. - Suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bernin, France Delta Plus Temps plein

    Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Bernin, France SOITEC Temps plein

    **Introduce Soitec and context of the position**: Soitec est une société cotée dans l’indice SBF 120 qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour...