Responsable Des Services Finances/ Accueil/ Admission

**I- PRÉSENTATION DU POSTE**

Le responsable des services « Finances, Accueil, Admission et MJPM » est chargée de:

- De mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire, son exécution et les impacts financiers qui en découlent en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel ;
- Garantir la qualité du processus comptable ;
- Gérer l’accueil des patients/résidents, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité.
- Gérer le service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs.

**Le poste**

**(H/F)**Temps plein,

Mutation, Contrat CDD renouvelable avec évolution CDI possible

A pourvoir à partir de janvier 2025

Rémunération : grille de la FPH

**Télétravail possible (selon protocole en vigueur)**

x Ouiq Non

**COMPETENCES (savoir-faire) et QUALITES REQUISES (savoir être)**
- Mettre des verbes _

Echelle de 1 à 4

**Niveau 2**: savoir-faire de base en situation ordinaire, habituelle, courante acquise, mise en œuvre de façon autonome.

**Niveau 3** : Mise en œuvre de manière efficace, d’un savoir-faire en situation tant quotidienne qu’inhabituelle, voire exceptionnelle (faisant appel à un appui).

**Niveau 4**: Mise en œuvre en situation de travail complexe de savoir-faire maitrisés, est en capacité de faire évoluer les processus et en capacité de former ses pairs.

**Description**

Niveau attendu

Mettre en œuvre et suivre le projet du service validé

4/4

Encadrer et manager les équipes du service

4/4

Elaborer, mettre en place et suivre le planning du service

4/4

Développer les compétences des équipes du service

4/4

Elaborer, mettre en place et suivre la procédure budgétaire et son exécution (EPRD, PGFP, DM, RIA, CNR, propositions budgétaires pour les budgets J, N, portage de repas, MJPM, annexe activité, clôture des comptes et écritures de fin d’exercice, compte financier et ses annexes, PPI, PAI)

4/4

Réaliser le chiffrage financier des projets de l’établissement dans le cadre des appels à projets ou des autorisations

4/4

Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart

4/4

Assurer le suivi financier de l'_Agenda_ d'_Accessibilité Programmée_ (Ad'AP)

4/4

Assurer le suivi financier de la convention de partenariat HAD avec les Centres Hospitaliers de Bagnols-sur-Cèze et d’Uzès

4/4

Réaliser la déclaration de TVA

4/4

Assurer le suivi de la Livraison À Soi-Même (LASM)

4/4

Elaborer, suivre et assurer la communication des tarifs de l’établissement (location des salles, linge, repas, hébergement, chambres particulières, dossiers médicaux, coiffure)

4/4

Faire le paramétrage des logiciels GEF et GAP (prix de journée, création de comptes, création d’UF)

4/4

Construire et suivre les indicateurs financiers avec les autres directions fonctionnelles si besoin (RAMA, SAE, tableaux de bord médico-sociaux, CREA, RTC, indicateurs d’activité, enquête SIH, données GHT)

3/4

Réaliser le suivi de la trésorerie autant que de besoin et au moins mensuellement

3/4

Optimiser et assurer le suivi des recettes (Dotations, prestataires extérieurs,)

4/4

Réaliser le suivi et la validation du PMSI en lien avec le _Technicien_ d’I_nformation Médicale_ (_TIM_) et le _Département_ d'_Information Médicale_ (_DIM_)

3/4

S’assurer de l’efficience de la facturation de l’activité dans les secteurs sanitaire et médico-social

4/4

Réaliser le suivi du recouvrement des créances en lien avec le trésorier de l’établissement

4/4

Instruire et suivre les contentieux liés au recouvrement des créances

3/4

Assurer la gestion de la dette (mise en concurrence, dépouillement des offres et mise à l'arbitrage) et le suivi des emprunts (remboursement du capital restant dû, paiement des intérêts financiers)

3/4

Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les procédures et protocoles dans son domaine d’activité

3/4

Suivre la veille règlementaire dans son domaine d'activité

3/4

Rédiger des notes, documents, rapports relatifs à son domaine d'activité

3/4

Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs à son domaine d’activité

3/4

Préparer et animer des réunions ou groupes de travail ou de projets institutionnels

3/4

Instruire et suivre les saisines du Juge des Affaire Familiales (JAF)en lien avec l’assistante de service social

3/4

En qualité de référent en identitovigilance, recueillir et traiter les données nécessaires à l’dentification des patients et des résidents

4/4

Organiser l’accueil dans des conditions de qualité et de sécurité

4/4

Superviser les saisies des veilles sanitaires et médico-sociales

4/4

Superviser la gestion des transports sanitaires

4/4

Réaliser le suivi administratif des régies d’avances et de recettes (Rédaction des décisions de création et de modification)

3/4

Développer l’activité du service de mandataire judiciaire à la protection des majeurs

4/4

Avoir une cap