Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Moulins, France Viltaïs Temps plein

VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 5 régions et 21 départements.

Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette diversité est un choix, elle est le résultat d'une histoire et de la volonté de s'enrichir de nouveaux savoir-faire pour répondre toujours plus efficacement aux enjeux de notre société.

Une entreprise où il fait bon vivre 90% des collaborateurs trouvent du sens à leur travail, le jugent intéressant et stimulant. Le niveau d'engagement des salariés est jugé exceptionnel. 97 % se donnent à 100%, 87% sont fiers. L'évaluation de la qualité de vie au travail est bonne.

Notre travail est tourné vers l'humain, notre ADN est l'Humanisme.

Notre métier : concourir à l'utilité sociale à travers un esprit collaboratif et disruptif.

Notre promesse : révéler le beau et le bon en chaque être humain.

Nous sommes Viltaïs, croire en chacun.

« C'est ensemble qu'on est unique ».

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction de Pôle (H/F) sera en charge des différentes missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique,
- Aide administrative sur les budgets prévisionnels, bilans et différentes statistiques,
- Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier),
- Élaboration et mise en place d’outils de gestion et de suivi, de procédures et vérification de leur bonne utilisation,
- Organisation des réunions, visites, conférences, évènements,
- Participation aux différentes réunions institutionnelles,
- Tenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d’activité,
- Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité,
- Gestion des décisions, notes d’information et notes de service,
- Assurer le pilotage global des activités de la direction.
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle,
- Autonomie, mobilité et adaptabilité,
- Persévérance, rigueur et sens de l’organisation,
- Capacité organisationnelle,
- Force de proposition « associative »,
- Maîtrise des outils de bureautique indispensables à son activité,
- Sens du service.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Moulins, France Lycée Théodore Banville MOULINS Temps plein

    Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - remplacement jusqu'au 11/07 A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - gestion des inscriptions, dossiers orientation - la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - Le...

  • Assistant(E) Dgs

    il y a 2 semaines

    Moulins, France MOULINS COMMUNAUTE Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) recrute un(e) Assistant(e) de la Direction Générale des Services mutualisés.** **Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des Services mutualisés** - Recrutement par voie statuaire ou contractuelle_ **Description du poste**: **Vous assurez l’assistanat de direction du...

  • Assistant-e de Regulation Medicale

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT-E DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - Le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et d'obstétrique, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...

  • Cadre Superieur-e de Sante Pole Psychiatrie de L’enfant Et de L’adolescent

    il y a 6 jours

    Moulins, France Centre hospitalier de Moulins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SUPERIEUR-E DE SANTE POLE PSYCHIATRIE DE L’ENFANT ET DE L’ADOLESCENT - POLE FEMME MERE ENFANT **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites: - le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Moulins, France PREMI-HOMME Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Moulins (03)** **CDD** **Le groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel...

  • Assistant commercial

    il y a 5 jours

    Moulins, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur de l'électricité, un Assistant Commercial (H/F). Les missions?En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires, tu seras un véritable pilier dans la gestion des projets et la coordination des opérations. Tes missions seront variées et stratégiques : - Élaboration...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité, un Assistant commercial (H/F) En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets et le bon déroulement des opérations. Vos responsabilités seront variées et stratégiques : - Gestion des devis :...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Moulins, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, acteur reconnu dans le secteur de l'électricité, un Assistant Commercial (H/F). Les missions ? En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires, tu seras un véritable pilier dans la gestion des projets et la coordination des opérations. Tes missions seront variées et stratégiques : -...