Assistant(E) de Direction

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE LETABLISSEMENT

Le Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY) se compose de 2 sites:

- le site de Moulins dédié aux soins hospitaliers et ambulatoires de médecine, de chirurgie et dobstétrique, ainsi quà certains établissements médico-sociaux (établissement pour personnes âgées dépendantes - EHPAD, centre daction médico-sociale précoce - CAMSP)
- le site dYzeure spécialisé dans les soins psychiatriques.

Avec 750 lits et 150 places, le CHMY est le 2ème établissement de soins de lex région Auvergne. Il répond aux besoins de soins primaires comme hautement spécialisés de la population sur un territoire de santé étendu entre lAllier, la Nièvre et la Saône-et-Loire.

Les professionnels du CHMY représentent près de 176 équivalents temps plein (ETP) médicaux et 1964 ETP non médicaux.

Les avantages sociaux offerts par le CHMY : Le Comité de Gestion des uvres Sociales, possibilité daccès à une crèche, restaurant du personnel, assistante sociale, psychologue du travail, accès à lespace ressourcement et ses ateliers de bien-être, possibilité de télétravail, prise en charge partiel des abonnements transport ou prime mobilité, accès plateforme covoiturage.

MISSIONS DU SERVICE

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique pilote les recrutements médicaux. Elle assure un suivi des parcours professionnels et organise le développement professionnel continu et la formation de 200 personnels médicaux, conformément à la règlementation en vigueur.

Elle assure la coordination et le suivi des différentes instances médicales en lien avec le Président de la Commission Médicale dEtablissement et les Présidents des différentes sous-commissions : Commission de lorganisation de la Permanence des Soins, Commission de lactivité libérale et Sous-Commission de Développement Professionnel Continu.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique participe également à la déclinaison dune stratégie médicale à la fois sur le plan interne et externe à létablissement, dans le cadre du projet médical et des coopérations sur le territoire départemental et régional.

La Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique sera ravie de vous accueillir au sein de son équipe jeune et dynamique

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

1- Gestion du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique:

- Accueil physique, réception des appels téléphoniques et prise de messages pour orientation vers le professionnel concerné au sein de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Tenue de lagenda du Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Tenue de lagenda du Responsable des Affaires Médicales
- Rédaction et publication de la note dinformation des mouvements médicaux et contribution active au journal interne de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, en cours de lancement
- Diffusion de lensemble des notes dinformation de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Planification des réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Rédaction de courriers divers

2- Participation à la procédure de recrutement déployée à la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique:

- Elaboration du dossier administratif et remise du package daccueil à chaque nouveau professionnel médical
- Elaboration des check-lists darrivée, de changement de statut dexercice de la médecine et de départ des professionnels médicaux et de diffusion de linformation au sein de létablissement

3- Organisation de laccueil semestriel des internes:

- En lien avec le Responsable des Affaires Médicales et les Responsables Médicaux de terrains de stage agréés, élaboration et actualisation des dossiers dagrément pour laccueil des internes et des Docteurs Juniors
- Recensement des coordonnées des internes et transmission de la liste des documents nécessaires à la constitution du dossier administratif, préalablement à la prise de poste
- Elaboration et diffusion du listing des internes aux professionnels de létablissement concernés
- Organisation, en lien avec le Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique, de la journée daccueil des internes : accueil administratif, cycle de formations et de sensibilisation lors de la journée daccueil, accueil institutionnel

4- Missions diverses:

- Gestion du site intranet pour la partie relative à la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche Clinique
- Gestion des stages, notamment dans le cadre du partenariat avec luniversité de Cluj Napoca (ROUMANIE) : organisation de laccueil, rédaction et suivi des conventions de stage
- Gestion des conventions doccupation