Office Manager

il y a 1 jour

Nantes, France Avenir RH Temps plein

**À propos de nous**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire

**Mission**:
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.
L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d’adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.
Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer

Vos principales missions:

- **_Gestion administrative générale_**:

- accueil physique et téléphonique (peu car l’équipe est autonome),
- gestion du courrier,
- relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances ),
- gestion des locaux,
- études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances ),
- archivage des documents
- **_Gestion des clients/fournisseurs_**:

- production de documents (devis, bons de commande, factures ),
- suivi des dossiers clients/fournisseurs,
- pilotage et suivi des sous-traitants
- réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,
- préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison
- prise de photos, organisation de la collecte ),
- gestion des commandes en exonération de TVA,
- saisie des DEB/DES
- **_Gestion comptable et financière_**:

- contribution à la clôture de l’exercice comptable,
- participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE ),
- suivi de la trésorerie,
- rapprochement bancaire,
- production et gestion des factures et documents comptables
- **_Gestion de l’administration du personnel_**:

- gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l’agence de voyage

**Profil**:
**_ Compétences_**:

- Outils bureautiques classiques (environnement Windows, Sharepoint, Teams..).
- Connaissances de l’import/export et des douanes
- Anglais courant lu, parlé et écrit.

Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI

Rémunération selon profil entre 30K€ et 34K€

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social- - CDI- - Nantes - **Tu te reconnais ?**: - On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil ! ** À propos du poste**: ** Contexte** ‍ ** Missions...

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) OFFICE MANAGER (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à proximité de Nantes. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Facturation - Onboarding client (mandats...

  • Office Manager en Stage ou Alternance

    il y a 7 jours

    Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon). En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance** Chez Externatic, nous croyons sincèrement...

  • Project Management Officer

    il y a 1 jour

    Nantes, Pays de la Loire, France ASTORM GROUP Temps plein

    DescriptionObjectif global : Piloter Reporting de la gestion des KPI (test)Description détailléeDéveloppement des KPI et pilotage (test)Project Management OfficerDéfinition du profilPlanification et coordination des projetsÉlaborer et suivre les plannings projetsAssurer la cohérence entre les différents jalons, livrables et dépendancesCoordonner les...

  • office manager à temps partagé nantes h|f

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ACTING Temps plein

    PRESENTATION DE L'ENTREPRISEActing est un desleaders du temps partagéen France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : La Finance Les Ressources humaines...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...

  • Office Manager Externalisé

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Altoneo Temps plein

    **L’esprit Altonéo** Altonéo est un groupe implanté en Pays-de-la-Loire spécialisé en conseil d’expertise comptable et de commissariat aux comptes. Altonéo, c’est aussi 230 collaborateurs et une véritable culture d’entreprise idéale pour votre épanouissement professionnel et personnel ! **Votre mission** Altonéo poursuit le...