Gestionnaire Des Ressources Humaines Paie Et

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire des Ressources Humaines Paie et Gestion temps de travail H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Définition du poste

Réaliser les activités de paie et de gestion des Ressources Humaines, dans le respect des règles et procédures définies.

Etre référent du logiciel gestion de temps de travail.

Réceptionner et instruire l'ensemble des informations administratives liées aux absences pour raisons de santé (maternité, maladie, accident de travail, maladie professionnelle), aux absences exceptionnelles et à la reprise de fonctions.

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités

Activités liées au poste:

- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, gestion du temps, absentéisme et santé au travail,...)
- Assurer la polyvalence sur les dossiers de ses collègues en cas d’absence
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Classement, archivage

Activités liées à la paie:

- Assurer la gestion individuelle des dossiers dans le cadre de la réglementation : situations administratives, carrière, état civil, autorisations de séjour et de travail...
- Gérer les mouvements (entrées et sorties)
- Gérer la montée échelons suivant les statuts
- Saisie des éléments de paie (indemnités, gardes, astreintes, IJSS)
- Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement transport)
- Contrôle des rémunérations et corriger les anomalies
- Gestions des attestations et certificats employeurs

Activité liée a la gestion du temps de travail:

- Etre référent du logiciel auprès des cadres et de l’éditeur
- Assurer le suivi PLANICIEL avec les cadres
- Répondre aux problématiques de gestion du TT

Activité liée à l’absentéisme:

- Encoder les arrêts de travail des titulaires, les congés maternité et paternité

Savoirs faire demandés
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel BL, possibilité de formation
- Maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, mailing...) et d'accueil téléphonique
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, procès-verbal, dossier...)
- Travailler en équipe
- Alerter sur des situations particulières des dossiers en lien avec une absence pour raison médicale, un accident du travail ou une maladie professionnelle.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Conseiller et orienter les choix des personnes

Expérience souhaitée en Ressources Humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Formation requise : Diplôme ou de niveau II (Licence professionnelle) ou plus en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Qualités Individuelles
- Discrétion et aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Adaptation et réactivité
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame ALEXANDRE Christine

**ETABLISSEMENT**

Résidence Pasteur Les Escales - Ehpad publics du Havre
48 rue du 329 ème Régiment d'infanterie
76600 LE HAVRE