Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 1 semaine

SaintMauriceauxRichesHommes, France Pôle Emploi Temps plein

Vous serez rattaché(e) directement à la direction de l'établissement. Vos missions : - Contribuer au bon fonctionnement de la structure en assurant l'accueil téléphonique et physique de l'établissement. - Effectuer la gestion administrative et comptable de l'établissement. Activités principales : - Effectuer un travail de secrétariat administratif : réception, écoute des demandes, transmissions des messages, tenue du registre d'accueil, gestion du courrier, archivages... - Informer et orienter les résidents, leur famille et les visiteurs vers les bons interlocuteurs. - Préparer les éléments comptables pour la direction : gestion du suivi des résidents habilités à l'aide sociale, suivi de facturation des clients externes.. - Assurer la bonne tenue des dossiers des salariés : gestion et mise à jour des dossiers, participation à la réalisation des contrats de travail. - Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (contrat de séjour, facturation, saisie des entrées/sorties..) et à la démarche commerciale. Compétences principales : Développer une relation de confiance avec les résidents et leur famille. Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels intervenant au sein de l'établissement. Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Capacité d'analyse / compréhension des priorités
- Maitrise de la bureautique et outils informatiques
- Force de proposition
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Maurice, France Mairie de Saint Maurice Temps plein

    Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Tropez, France Les canebiers Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) avec compétences en comptabilité et finances Vous êtes organisé(e), dynamique et avez un sens des finances ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe ! Profil recherché: - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction - Notions en comptabilité et finances -...

  • Assistant - Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, une association proposant des solutions RH aux entreprises; un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat, et les moyens...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France MAIRIE DE LA CHAPELLE SAINT MESMIN Temps plein

    La Ville de La Chapelle Saint Mesmin (Loiret, 10 697 habitants) Membre d’Orléans Métropole, recrute **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale (H/F) CDD - 1 an** - Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)_ - Au sein de la Direction Générale, vous êtes placé/e sous l’autorité de la Directrice Générale des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Sulpice, France AXEO Services Saint Sulpice Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer...