Assistant-e en Gestion Administrative Et

il y a 8 heures

Paris e, France Inserm Temps plein

, équipements) et approuver les services faits

Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,)

Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis

Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes

Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions

de recettes et de dépenses

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Rédiger des notes et courriers administratifs

Etablir et mettre à jour des bases de données

Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier

Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

**Activités ** Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des

**associées **règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

**Spécificité(s) et ** Les coordonnateurs scientifiques des DIM exercent leurs activités sur Créteil et Paris 12ème.

**environnement **Des déplacement réguliers sur leurs sites sont prévus

**du poste ** Les activités seront exercées à hauteur de 3 jours au sein de l’institut de la Vision (Paris 12)

et 2 jours au sein de la Délégation régionale (Paris 13)

**Connaissances**Connaissances en réglementation financière

Une connaissance de l’organisation et le fonctionnement des établissements et des unités

serait un plus

Anglais niveau B2

**Savoir-faire ** Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Effectuer les opérations d’engagement, liquidation, et mandatement

Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes,

missions, gratifications de stages )

Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes

Appliquer une consigne et respecter les délais impartis

Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

Utiliser des outils informatiques et logiciels financiers

Appliquer les textes réglementaires aux cas concrets

Rédiger des messages et courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements

des opérations de gestion

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant-e en gestion financière

**Aptitudes ** Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Réactivité

Autonomie

Polyvalence

Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

Excellentes qualités relationnelles

Confidentialité

**Expérience(s) **
Une expérience d’1 an dans la Fonction publique, idéalement dans un EPST

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** Bac +2 (DUT/BTS)

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 1 an

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein/partiel

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

45 jours de congés et RTT pour 12 mois

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions

**Rémunération**Entre 2 300 € et 3 149 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de

niveau équivalent.

Précisez vos prétentions salariales.

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps plein

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Lucky Likes Temps plein

    SPLASH est une start up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement. SPLASH accompagne la transformation digitale des restaurateurs et réseaux de franchise à travers une solution innovante. Encaissement, fidélité, Borne de commande, Click & Collect : Nous avons développé une...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris 12e, France Inserm UMRS 933 - Plateforme RaDiCo Temps plein

    Descriptif du poste **Mission principale** : l Assistant-e en gestion administrative aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines de la plateforme RaDiCo. **Activités principales**: - Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion de la plateforme...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Hôtel et Performance Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF MULTI-SITES** - Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier du groupe, vous êtes en lien fonctionnel avec le cabinet de gestion Hôtel et Performance et les directeurs de chacun de nos hôtels. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives._ **I - SES...

  • Assistant Gestion Administrative Marketing

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    **La Rmn-Grand Palais** recherche pour le service marketing produit de sa Direction Commerciale et Marketing: **Une/Un assistant-e gestion administrative marketing en CDD dès que possible pour une durée de 10 mois.** **Le service marketing Produit** est garant de la stratégie de l’offre et du mix produit sur plusieurs catégories : têxtile et...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...