Assistant Administratif Assurance Qualité

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France PHARMAFIELD Temps plein

Pharmafield Groupe est un acteur de référence des services dédiés aux industries de santé, disposant d’un portefeuille complet d’expertises : stratégie & conseil, recrutement spécialisé, force de vente terrain, qualité & réglementaire, digital, officine & DROM-COM.

Fort de plus de 250 collaborateurs en 2025, nous bâtissons notre croissance sur une culture exigeante : rigueur réglementaire, excellence opérationnelle et adaptabilité.

Notre pôle Qualité & Réglementaire garantit le respect des standards les plus élevés, au cœur de notre promesse de valeur : conformité, transparence et partenariat durable avec les laboratoires.

**Missions confiées**

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Assurance Qualité, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité des activités du groupe:

- Suivi administratif du Système de Management de la Qualité (enregistrement et suivi des déviations, non-conformités, CAPA, mise à jour des indicateurs),
- Mise à jour, diffusion et archivage des procédures et documents qualité,
- Support à la préparation des audits internes/externes et des inspections réglementaires (constitution de dossiers, suivi des plans d’actions),
- Gestion documentaire (GED, suivi des versions, classement, traçabilité),
- Suivi et traçabilité des réclamations qualité cas de pharmacovigilance / Infomed,
- Support administratif au plan de formation interne (organisation, logistique, suivi des présences et attestations),
- Gérer les processus liés à la Loi Encadrement des Avantages (LEA) : administration de l’outil interne, validation des dossiers, déclarations aux autorités (CNO, ARS).

**Profil recherché**
- Formation Bac+2 type BTS Assistante de gestion PME/PMI, BTS SAM (Support à l’Action Managériale), BTS Qualité, DUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée (minimum 2-3 ans) en assistanat administratif dans l’industrie pharmaceutique ou un environnement réglementé,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, discrétion, sens du service, esprit d’équipe.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une fonction à forte valeur ajoutée au cœur de la qualité de l’industrie pharmaceutique,
- La possibilité de monter en compétence rapidement et d’évoluer au sein d’un groupe dynamique,
- Un environnement stimulant basé sur l’expertise, la rigueur et l’esprit d’équipe.

**Cadre et conditions du poste**
- Prise de poste : dès que possible
- Localisation : Neuilly-sur-Seine - Île de la Jatte, au siège de Pharmafield Groupe
- Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-sur-Seine)


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à NEUILLY S/SEINE, pour son client CABINET D'AVOCAT INTERNATIONAL. Les missions: - Création et gestion de dossiers - Saisie des temps - Facturation - Organisation de déplacements - Frappe de documents (en français et en anglais) - Accueil téléphonique (en français et en anglais) - Gestion d'agenda -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talents Banque & Assurance Temps plein

    Notre client, un cabinet de courtage à taille humaine, recherche un(e) Gestionnaire Assurances IARD pour renforcer son équipe. Travaillant avec de belles compagnies partenaires et disposant d'un portefeuille d'entreprises fidélisées, le cabinet propose un environnement polyvalent et stimulant, centré sur la qualité du service client. Missions...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 175 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 240 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pocé-sur-Cisse, France Fareva Amboise Temps plein

    Rattaché.e à la responsable du service Assurance Qualité Opérationnelle, vous travaillez en binôme pour les services Assurance Qualité Opérationnelle et AQ Qualification/Validation. Pour cela vous participez à des missions telles que : - Assurer la gestion et la mise en forme de la documentation qualité (français / parfois anglais) et le suivi des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Sacem Temps plein

    Votre mission Au sein du département des droits voisins de la presse, l'Assistante administrative - Assistant administratif assure le suivi des dossiers et la gestion des demandes des membres en coordination avec la responsable relations membres. -Participer à la gestion administrative des dossiers d'admission (réception, suivi, mise à jour) ; -Traiter...

  • Assistant(E) Sales

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Depuis 2005, nous sommes le 1er courtier européen en affacturage européen et parmi les leaders du courtage en assurance-crédit. Grâce à une **expertise unique** ainsi qu'une prise en charge globale et sur-mesure des projets, nous aidons à **financer **et** sécuriser le business.** Nos leviers ?...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...


  • Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    La musique accompagne nos vies et, depuis 171 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour...