096 - Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 4 heures

MontdeMarsan, France Liane RH Temps plein

**LE CONTEXTE**

Bureau d’études spécialisé dans les expertises environnementales et l’aménagement du territoire. Dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l’entreprise réalise des dossiers réglementaires, des documents de gestion, des missions d’assistance environnementale, des documents de planification urbaine ainsi que des diagnostics écologiques. Dans le cadre d’un remplacement, il recherche **un secrétaire H/F sur Mont de Marsan.**

**LE POSTE**

Au sein d’une équipe de spécialistes (hydrogéologue, pédologue, écologue, hydraulicien ), l’assistante administrative participe à la gestion et à l’organisation de l’entreprise, elle est avant tout l’interface entre toutes les parties prenantes de l’entreprise (clients/collaborateurs/fournisseurs).

A ce titre elle veille à véhiculer une bonne image de l’entreprise avec pour missions:

- L’établissement des factures, leur transmission (papier et dématérialisée) et le suivi régulier du recouvrement des factures,
- La mise en forme des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres et, après validation par le chef d’agence, leur transmission,
- Rédaction des courriers, éditions des rapports etc., le suivi des procédures internes de fonctionnement courant (voitures, réservation, réception des clients )
- L’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- L’organisation et la coordination des informations internes et externes,
- L’élaboration et le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements,
- La logistique de l’accueil clients et partenaires.

**LE PROFIL**

Titulaire d’un Bac +2/3 ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Compétences et qualités requises:

- Très bonne maîtrise du pack office
- Bonnes qualités d'expression oral et écrit
- Des connaissances en comptabilité et environnement serait un plus

**LES CONDITIONS**

CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Mont de Marsan

Rémunération : Fixe à négocier selon profil + primes et intéressement + chèques vacances

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Mont-de-Marsan, France Temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Mont de Marsan recherche un(e) secrétaire administratif H/F pour un de ses clients dans le transport routier pendant la...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 semaine

    Mont-de-Marsan, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France SIPA AUTOMOBILES Temps plein

    Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile. Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours

    Mont-de-Marsan, France SCP BEAUMONT-BERLON-DUPUY-GAUZERE Temps plein

    Cabinet de géomètres-experts recrute un(e) secrétaire/comptable polyvalent(e). Rattaché(e) à la direction, il(elle) est chargé(e) des tâches administratives et comptables du cabinet: - Accueil Physique et Téléphonique - Traitement et mise en forme de documents - Ouverture et suivi des dossiers clients (courriers, relances etc ) - Classement et...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Mont-de-Marsan, France INTERIM SOLIDAIRE SUD AQUITAINE Temps plein

    Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs coopérateurs du secteur Médico-social, Sanitaire & Social. Intérim Solidaire se veut différente des autres agences d’intérim ; Elle met un point d’honneur à rester proche de ses intérimaires et à établir des relations de confiance. **Nous...

  • Secrétaire Confirmé(e)

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France CAPACTUEL CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein

    Rejoignez l'Aventure en tant que Secrétaire Confirmé(e) - Concession Nissan/MG de Mont de Marsan (Ouverture de Nouveau Site !) ?? Edenauto, 5ème distributeur du secteur automobile en pleine expansion, recrute son/sa futur(e) Secrétaire Confirmé(e) en CDI pour l'ouverture de sa toute nouvelle concession Nissan/MG à Mont de Marsan !Vous êtes un(e)...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement 2 secrétaires médicale service hémodialyse et équipe volante. Descriptif du poste, missions : ACTIVITES PRINCIPALES - Saisie des courriers et comptes rendus des patients. - Création, saisie et suivi des dossiers en lien avec les médecins, la cadre du service et le service. - Contrôle des entrées et demande...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 2 jours

    Mont-de-Marsan, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Mont-de-Marsan, France INTERIM SOLIDAIRE SUD AQUITAINE Temps plein

    Intérim Solidaire est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs coopérateurs du secteur Médico-social, Sanitaire & Social. Intérim Solidaire se veut différente des autres agences d’intérim ; Elle met un point d’honneur à rester proche de ses intérimaires et à établir des relations de confiance. **Dans...