Direction - Secrétaire de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

DACG - Casier judiciaire national  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Nantes cedex 3

Intitulé long de l'offre

DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F

Date limite de candidature

06/02/2026

Employeur

Ministère de la justice
Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG)
Casier judiciaire national (CJN) - NANTES

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Direction - Secrétaire de direction

Descriptif de l'employeur

Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale  rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit mémorise et gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers.

Le CJN met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.

Descriptif du service

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité.

Votre hiérarchie :

Le chef de service du CJN.

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble de l'encadrement et équipe du CJN, les directions du ministère de la justice.

 Accessible en transport en commun.

Parking et restauration sur place.

Description du poste

Le(la) secrétaire de direction est rattaché(e) à la direction du Casier judiciaire national et a pour activité principale d'assurer en lien en binôme avec la secrétaire de direction, le secrétariat de l'équipe de direction.

Collaborateur(trice) direct(e) du magistrat, chef du service du Casier judiciaire national, il (elle) l'assiste dans l'organisation quotidienne de son activité et de l'activité du comité de direction.

Ses activités principales sont :

-      Planifier les rendez-vous et les réunions pour les membres du comité de direction ; assurer l'organisation et la logistique de ces événements

-      Gérer les accès au site ;

-      Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

-      Assurer l'assistance à la préparation de réunions et rédaction des comptes rendus y afférents, notamment pour le comité technique spécial du CJN, la cellule sûreté, les comités de suivi, le conseil de site etc. ;

-      Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées, notamment pour tout ce qui concerne les relations avec la direction des affaires criminelles et des grâces et les autres services du ministère de la Justice, les relations avec le services extérieurs, les fonctions de représentation du chef du service et de ses adjoints, l'organisation d'événements internes ou externes majeurs ;

Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.

Conditions particulières d'exercice

Le(la) secrétaire de direction travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables.

Télétravail possible.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Utilisation d'applications propres au ministère de la justice.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
Organisation du ministère de la justice
Organisation du CJN
Technique de rédactions administratives et de prise de notes

Savoir-faire :
Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques
Être capable d'utiliser les logiciels des secteurs d'activité
Être capable de définir son environnement professionnel
Comprendre et appliquer les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :
Capacité d'initiative et d'organisation
Aptitude relationnelles

Disponibilité
Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

IFSE groupe 1 à partir de 675€

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Offre réservée en priorité aux agents titulaires

Ce poste est soumis à un entretien préalable.

IFSE groupe 1 - à partir de 675 €

Renseignements :

Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants:

 Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN  tél

Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité

Tél courriel :

Candidature :

Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-

Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants:

• CV et lettre de motivation
• dernier arrêté d'échelon
• 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

107 rue du Landreau  Nantes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Nantes (44)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement-

Contact 1

Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN tél

Contact 2

Catherine LE GUERN : Responsable RH de proximité tél

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