Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 2 semaines

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:

- Concourir, en lien avec le chef de département, à l'accueil et à la réussite de l'étudiant pendant son parcours à l'IUT de Lille
- Mettre en œuvre la gestion administrative du ou des départements de l'IUT de Lille dans le respect des procédures et réglementations
- Être l'interface administrative du ou des départements de l'IUT avec l'ensemble des publics internes et externes : futurs étudiants, étudiants, enseignants, services d'appui de l'IUT, Partenaires

Activités principales et associées
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Organiser les examens, jurys, sélections
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude
- Mettre à jour tous les documents de rentrée : courriers, plaquettes, guides des études sous la supervision du responsable du service scolarité
- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
- Gérer les vacations enseignantes : ordres de mission, plannings, rémunération
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
- Maquettes des formations
- Établissement et ses composantes
- Procédures administratives et règlement des études

Savoir faire opérationnels
- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données

Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'impartialité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les conflits, Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 3 jours

    Roubaix, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 7 jours

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel**: - CDD - Roubaix - de 25 300 € à 25 301 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD105867 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Roubaix Tourcoing est un organisme de droit privé exerçant une mission de service public. Elle prend en charge les relations de proximité avec les publics...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 2 jours

    Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 17 minutes

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    **(1) ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** - **DIRECTION DE RATTACHEMENT** : Direction des Ressources Humaines - **METIER DE RATTACHEMENT** : Gestionnaire Paie-Gestion du Temps - **SECTEUR D’AFFECTATION** : Paie/Gestion du temps - **RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**: - Hiérarchique N+1 : Responsable paie - Hiérarchique N+2 : Responsable ressources...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France WINSEARCH LILLE AEC Temps plein

    WINSEARCH, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire de paie H/F pour l'un de ses clients, un cabinet à taille humaine situé à Roubaix (59512). En tant que gestionnaire de paie, vous aurez à gérer un portefeuille clients multi-conventionnel. De plus, vous intervenez sur les missions suivantes : -Collecte et saisie des éléments...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Roubaix, France Sergic Temps plein

    Le Groupe SERGIC recherche un Gestionnaire de Copropriété H/F pour rejoindre sa filiale Syndic One, expert du syndic professionnel en ligne, basée à Roubaix (59). Le poste est à pourvoir en CDI temps complet. Rattaché au directeur de service et au sein d'une équipe soudée et ambitieuse, vous prenez en charge à distance des petites copropriétés sur...

  • Cadre de Santé Formateur

    il y a 5 jours

    Roubaix, France Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** cadre de santé formateur **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste de CADRE FORMATEUR à pourvoir sur L'IFSI/IFAS DE ROUBAIX Postes à pourvoir 1er novembre 2025 Description du poste : 37H30/Semaine - Poste de Jour Forfait Jours assorti de 15 Jours RTT et 12 Journées...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Winsearch Temps plein

    Description du posteEn tant que gestionnaire de paie, vous aurez à gérer un portefeuille clients multi-conventionnel.De plus, vous intervenez sur les missions suivantes :-Collecte et saisie des éléments variables dans le logiciel de paie SILAE- Établissement des bulletins de paie -Conseil auprès de nos clients-Déclaration et relation avec les...