Gestionnaire de L'offre de Formation

il y a 7 jours

Roubaix, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:

- Concourir, en lien avec le chef de département, à l'accueil et à la réussite de l'étudiant pendant son parcours à l'IUT de Lille
- Mettre en œuvre la gestion administrative du ou des départements de l'IUT de Lille dans le respect des procédures et réglementations
- Être l'interface administrative du ou des départements de l'IUT avec l'ensemble des publics internes et externes : futurs étudiants, étudiants, enseignants, services d'appui de l'IUT, Partenaires

Activités principales et associées
- Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants
- Gérer administrativement les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Organiser les examens, jurys, sélections
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'étude
- Mettre à jour tous les documents de rentrée : courriers, plaquettes, guides des études sous la supervision du responsable du service scolarité
- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants boursiers avec les moyens mis à disposition par l'établissement
- Mettre en œuvre toutes les opérations liées aux examens des étudiants (calendrier, mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation et/ou participation aux délibérations)
- Élaborer les plannings étudiants, assurer leur diffusion
- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Assurer un relais sur une spécialité (relations internationales, stages)
- Gérer les vacations enseignantes : ordres de mission, plannings, rémunération
- Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
- Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants
- Maquettes des formations
- Établissement et ses composantes
- Procédures administratives et règlement des études

Savoir faire opérationnels
- Travailler dans des délais contraints
- Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
- Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
- Respecter la confidentialité des données

Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens de l'accueil et du service public
- Faire preuve d'organisation
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'impartialité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les conflits, Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances

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    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel**: - CDD - Roubaix - de 25 300 € à 25 301 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD105867 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Roubaix Tourcoing est un organisme de droit privé exerçant une mission de service public. Elle prend en charge les relations de proximité avec les publics...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Roubaix, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...

  • Gestionnaire Absentéisme

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    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un gestionnaire absentéisme pour sa Direction des Ressources Humaines Recrutement par voie de mutation ou de détachement pour les fonctionnaires, ou embauche en CDI avant intégration dans la fonction publique (CDD dans un premier temps). **Description du poste**: Sous la responsabilité du responsable...

  • Gestionnaire administratif des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Le service du Personnel de la CPAM Roubaix/Tourcoing recrute, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, un(e) Gestionnaire administratif(ve) Ressources Humaines. La personne retenue sera affectée au service du Personnel, également dénommé GAP (Gestion Administrative du Personnel). Présentation du service Le service du...

  • Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 jour

    Roubaix, France Cpam de Roubaix-Tourcoing Temps plein

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  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la commande publique et des Moyens généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de...

  • Gestionnaire Achats Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    **Gestionnaire Achats et Facturation (H/F)**: - CDI - Roubaix - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD115919 **CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING**: **Description du poste**: Vous aurez donc pour mission: - l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs), - la mise en œuvre de l'acte...

  • Conseiller Formation H/F

    il y a 3 jours

    Roubaix, Hauts-de-France BTP CFA Hauts de France Temps plein

    Leader de son activité, BTP CFA Hauts-de-France gère 7 sites dédiés à la formation dans les métiers du bâtiment du niveau CAP au BTS ainsi qu'en Titre professionnel.BTP CFA Hauts-de-France accueille plus de 2000 apprentis sur une large palette de métiers.En lien avec les entreprises du Bâtiment, nous proposons des formations de qualité aux...

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Roubaix, France Sergic Temps plein

    Le Groupe SERGIC recherche un Gestionnaire de Copropriété H/F pour rejoindre sa filiale Syndic One, expert du syndic professionnel en ligne, basée à Roubaix (59). Le poste est à pourvoir en CDI temps complet. Rattaché au directeur de service et au sein d'une équipe soudée et ambitieuse, vous prenez en charge à distance des petites copropriétés sur...