Assistant(E) Support Fonctionnel

il y a 15 heures


Paris, France CFTC Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, le service Organisation du pôle Développement de la CFTC recherche un(e):
**ASSISTANT(E) SUPPORT FONCTIONNEL (CDD de remplacement sans terme précis)**

**Finalité du poste**:
Il/elle apporte assistance fonctionnelle et conseils auprès des structures de la CFTC afin de répondre aux demandes des utilisateurs et les appuyer/conseiller dans leurs démarches de développement

**Missions**:
**Assurer un rôle de conseil et d'assistance fonctionnelle auprès des structures sur les outils métiers (outils de gestion des adhérents)**
- Réceptionner les appels et/ou les demandes écrites (mails)
- Identifier et analyser la demande
- Enregistrer, tracer et classer les PV de renouvellement des instances dans les outils
- Renseigner/conseiller les structures ou les orienter vers le bon interlocuteur
- Recenser les questions/demandes récurrentes et créer ou rédiger des fiches/outils de réponses
- Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs
- Recenser et remonter les problèmes techniques des outils métiers auprès du responsable applicatif et/ou le service informatique et vérifier que les correctifs sont apportés
- Réaliser, mettre à jour et renseigner des outils de suivi, tableaux de bord

**Assurer la formation des utilisateurs aux outils métiers (INARIC)**
- Concevoir et animer des sessions de formation en ligne (webinaires, tutoriels, modules courts) et des sessions en présentiel auprès des structures de la CFTC.
- Élaborer des supports pédagogiques clairs et attractifs (guides, présentations, fiches pratiques, vidéos de démonstration).
- Participer à la mise à jour des contenus de formation en fonction des évolutions des outils et des besoins des utilisateurs.
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.
- Recueillir les besoins de formation et proposer des actions d’accompagnement ciblées (formation initiale, perfectionnement, formation continue).

**Profil recherché**:

- Bac+2 (BTS, DEUST, DUT,...) dans le domaine du commerce/gestion
- Connaissance en gestion de bases de données client (exp. En CRM)
- Aptitude à la pédagogie, à l’animation de groupe et à la vulgarisation d’outils techniques.
- Aisance à l’oral et goût pour le contact et la transmission de savoirs.
- Une expérience en formation utilisateurs ou en animation de webinaires serait un plus.
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et environnement Google
- Des notions en droit social (dialogue social, élection des IRP, règles de représentativité) et un intérêt pour les sujets socio-économiques constitueraient un plus.

**Qualités attendues sur ce poste**:

- Sens du service support aux client (orientation « clients ») et écoute
- Capacité d’adaptation (aux différents interlocuteurs)
- Sens de l’analyse et apporteur(se) de solutions (orienté « solutions »)
- Organisation et autonomie
- Capacité à prioriser ses actions
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


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    Dans le cadre de notre croissance pour le pôle logiciels, nous recherchons un-e **Assistant-e Commercial-e** pour renforcer notre équipe et contribuer activement à notre succès. **Votre mission**: En tant qu’Assistant-e Commercial-e, vous serez un-e véritable pilier pour notre équipe commerciale. Vos principales missions seront: Assurer le suivi et...


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    il y a 2 semaines


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