Responsable Des Affaires Institutionnelles

En lien avec les élus du Bureau Exécutif, le / la responsable des affaires générales et institutionnelles:

- Assure un rôle d’appui, de conseil et d’expertise auprès des élus
- Contribue à la qualité des relations entre l'exécutif, les élus, les organes déconcentrés et clubs, les
partenaires privés et institutionnels sur les sujets institutionnels
- Assure le suivi de dossiers signalés
- Participe à la gestion de l’allocation des moyens et le suivi des contrats

Missions:
**Affaires institutionnelles**
- Assurer l’organisation des réunions statutaires (Bureaux Exécutifs, Conseils d’Administration, Assemblées Générales...), préparer les dossiers, y participer, en assurer le secrétariat, rédiger les procès-verbaux et les transmettre aux organes compétents en cas d’obligation réglementaire
- Superviser l’agenda institutionnel
- Assurer le suivi des décisions du Conseil d’Administration et du Bureau Exécutif
- Rédiger des documents de communication interne (rapports, compte-rendu, notes...)
- Accompagner l’organisation d’événements et de salons visant à promouvoir l’image de marque de la fédération
- Solliciter toute expertise nécessaire aux dossiers et à la préparation des travaux et réunions
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels dans leurs demandes relevant des compétences fédérales

**Accompagnement des élus**
- Mettre en place une stratégie de relations publiques
- Accompagner les élus dans certains déplacements et interventions
- Conseiller le Président et les élus du Bureau Exécutif sur des situations à enjeux
- Assurer le suivi de dossiers signalés
- Rédiger des notes, argumentaires et interventions sur des sujets spécifiques
- Assister les élus dans les relations avec les partenaires institutionnels, les organes déconcentrés et les clubs
- Être en capacité d’anticiper et d’alerter sur les tensions ou difficultés potentielles

**Affaires générales**
- Assurer la passation et le suivi des contrats et partenariats relevant des moyens généraux de la fédération
- Recenser les besoins des équipes en termes de logistique et assurer le suivi du budget correspondant
- Sous l’autorité du Président et en lien avec les ressources humaines : assurer le suivi administratif du personnel, des plannings de présence et de congés et assurer la mise à jour et le classement des documents de référence et les conditions de travail
- assurer la coordination de la stratégie d’enregistrement et d’archivage de la fédération

**Profil recherché**:
**Savoir Faire**

Aptitude à comprendre les enjeux et proposer une stratégie Aptitude à jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision Négocier et faire preuve de discrétion
Capacité à évaluer et hiérarchiser des besoins

Excellente capacité rédactionnelle pour établir des rapports et des documents Excellente orthographe
Posséder une très bonne aptitude à communiquer, s’exprimer oralement et en public Savoir planifier un projet, un action, respecter un délai

**Savoir être**

Excellent relationnel Capacité d’adaptation
Sens du pilotage
Faire preuve de diplomatie Sens de l’organisation
Sens des relations humaines

**Connaissances**

Bonne connaissance de l’organisation du sport Droit / Réglementation
Environnement administratif, institutionnel Organisation, méthode, processus

**Modalités de recrutement**:
**Conditions d’emploi**:
Autorité hiérarchique : Président de la Fédération

Autorité fonctionnelle : Bureau Exécutif

Spécificités du poste:
Poste transversal, multitude d’interlocuteurs internes et externes (élus fédéraux, dirigeants associatifs, conseillers techniques sportifs d’Etat, cadres fédéraux, sportifs de haut niveau, collectivités, institutions, secteur professionnel, entreprises...).

Type de contrat:
Contrat de droit privé à durée indéterminée, à temps complet.

Rémunération:
La rémunération mínimale est le salaire brut annuel de base garanti par la CCNS au groupe 5 (24.624euros)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 624,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée