People Operations

**Ton équipe**: Notre équipe **People & Culture** (7 collaborateurs : Recrutement, HRBP, Operations et Head of People & Culture) entre dans une **nouvelle phase clé** de son développement. Nous renforçons l’équipe **Operations** dès **janvier 2026** avec un(e) **stagiaire ou apprenti(e)** pour accompagner **Elisa, notre People Operations Manager**, dans une période riche en **transformation et en projets**. Rejoindre l’aventure aujourd’hui, c’est apprendre sur des **process déjà structurés** tout en contribuant à de **grandes évolutions** : lancement d’initiatives IA, projets carrière & culture, refonte de l’expérience collaborateur, changement de payroll provider, et bien plus encore. Un **scope RH 360°** qui allie **rigueur opérationnelle et approche humaine**, sans risque de s’ennuyer **Tes missions**: **1. Administration RH & Paie (60%)** - Gérer l’onboarding administratif de nos Yousigners. - Formaliser les conventions de stage et contrats d’apprentissage. - Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail. - Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie. - Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance. **2. Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%)** - Recrutement des stagiaires/alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s, en collaboration avec les managers, du recueil du besoin jusqu’à l’intégration. - Garantir un onboarding et un offboarding de qualité. - Animer la communauté 'Yourise' (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec l’équipe HRBP sur le pilotage de cette population. **3. Projets RH transverses (20%)** - Découvrir d’autres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires, des audits de nos avantages, éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH). - Participer à certains projets RH globaux (culture, engagement, développement des talents, marque employeur, relation école). **Ton profil**: - Etudiant en Master en recherche d’un apprentissage ou stage de fin d’étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH) - Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction ; - Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ; - Tu es créatif.ve et à la recherche de "l'extra mile" pour aider l'équipe, on est très preneurs de nouvelles idées ; Vous n’avez pas encore toutes les compétences listées ? Aucun problème Ce stage est justement conçu pour vous permettre de monter en compétences sur ces sujets. **Hard Skills**: - Connaissances de base en **droit du travail** et **gestion administrative du personnel** (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.). - Intérêt ou premières notions en **traitement de la paie** (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins). - Bonne maîtrise du **Pack Office/Google Workspace**, notamment **Excel/Google Sheet**. - Une familiarité avec un **SIRH** ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus. **Soft Skills**: - **Rigueur et fiabilité** : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité. - **Organisation et autonomie** : capacité à prioriser dans un environnement dynamique. - **Esprit d’équipe et sens du service** : goût du contact, volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien. **Ce que tu retrouveras chez Yousign**: - Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout - Un environnement de travail bienveillant et stimulant - Des évènements d’équipes réguliers - La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy - Télétravail occasionnel (rythme à adapter avec ton équipe) **Processus de recrutement**: - Appel téléphonique de quelques minutes avec Elisa (People Operations Manager) - Entretien de 30-45" avec Elisa (People Operations Manager) - Entretien de 30" avec un autre membre de l'équipe People & Culture - Entretien final avec Louise (Head of People & Culture) **Égalité des chances chez Yousign**: Chez Yousign, nous valorisons l’unicité et veillons à ce que chaque membre de l’équipe ait les mêmes chances de contribuer. Nous offrons des opportunités d’emploi équitables et garantissons des processus transparents et justes à tous les niveaux. Rejoignez-nous chez Yousign, où nos différences nourrissent la créativité et la force — sautons ensemble dans cette belle aventure