Assistante de Direction RH/paie Cdd Terme Imprécis

Assistante de Direction RH/Paie CDD terme imprécis — H/F - Branche Accompagnement au logement

Soucieuse d'accompagner l'évolution des politiques sociales, notamment dans le cadre du « Logement d'abord », la Branche Accompagnement au Logement poursuit son engagement dans l'accompagnement des personnes avec notamment les dispositifs d'ASLL, d'AVDL, de logements passerelles et de SOLIBAIL.
La branche recrute un(e) Assistant (e) de Direction RH/Paie.

Sous la responsabilité de la directrice de branche et de l'adjointe de direction, et en lien avec les chefs de service, l'Assistant (e) de Direction RH/Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie, le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche,

Gestion administrative du personnel et traitement de la paie
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants...),
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départs de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...),
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie,
- Gestion et distribution des tickets restaurant
- Recueil, traitement, saisie et transmission au siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités...),
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie (CEGID) et dans GRH Ressources

Gestion de la flotte automobile
- Création d'un dossier par véhicule avec copie des documents
- Création des carnets véhicules (KMS et entretiens) à remettre aux salariés concernés

Gestion des contrats prestataires
- Prises de contrats et contacts pour toute la Branche (Courrier, photocopieurs, Fournitures, nettoyage des bureaux...)

Mise en oeuvre et suivi du Plan de développement des compétences
- Participation à l'élaboration du plan de formation: synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation, recherche d'organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation,
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation de la Branche sur le plan administratif et logistique,
- Transmission des éléments au siège et suivi des

Appui à la Direction dans les procédures RH et la gestion administrative
- Appui à la gestion administrative et comptable,
- Appui à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de Cités Caritas
- Centralisation du suivi des indicateurs et formalisation des tableaux de bord de tous les dispositifs de la Branche
- Communication interne
- BTS Assistante de Direction / RH / Paie
- Connaissance des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel,
- Connaissance des activités et métiers de l'association,
- Rigueur et fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité,
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles,
- Maitrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des outils de SIRH(CEGID),
- Capacités rédactionnelles, maîtrise Office 365

**Statut**:
Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951.
CDD terme imprécis
Cités Caritas
Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif. Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap. Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle).
Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d'action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie. Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux. A travers les 148 dispositifs, les 1048 professionnels et 225 bénévoles de l'association ont accompagné plus de 19486 personnes en 2021.
Paris
BTS Assistante de Direction / RH / Paie
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif, Gestionnaire paie, Secrétaire / secrétaire de direction