Assistant de Direction

**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur assistant de direction ressources humaines et transformation (F/H). Poste de catégorie B ouvert aux titulaires des trois fonctions publiques ainsi qu'aux contractuels (CDD 3 ans).

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est organisée de la manière suivante:

- Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
- Un pôle Paie - Carrière ;
- Un département Méthodes et Processus ;
- Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
- Un pôle Communication interne ;
- Quatre chargés de mission : deux juristes en droit social, un contrôleur de gestion, une conseillère en organisation.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation, membre du Comité de direction d’IDFM, l’assistant-e a en charge:

- L’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la Directrice,
- La gestion de l’agenda de la Directrice et si besoin celui des 4 managers de la direction,
- L’organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
- La rédaction/mise en forme de courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction,
- La gestion du courriers (arrivée départ) avec le logiciel ELISE,
- Le suivi des courriers de la directrice,
- La gestion des fournitures et soutien logistique pour la direction,
- La gestion des demandes de congés et transmission des informations à la Directrice RHT
- La mise à jour de l’organigramme IDFM et des organigrammes par direction
- L'organisation des réunions des instances de dialogue social
- D'assurer la qualité des notes ou documents

**En lien avec les autres départements /pôles de la direction**:

- Appui au pôle communication interne et au département méthode et processus pour l’organisation d’évènements divers, y compris la recherche et la réservation de salles pour des réunions extérieures
- Participation à l’organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité ou les accueils - intégration des nouveaux arrivants
- Appui aux équipes RH sur dossiers sensibles ou confidentiels
- En lien avec le Pôle GBA-RHT, l’assistant-e de direction est le premier contact entre les agents IDFM et la DRHT

**En lien avec les autres assistant-e de direction**: participation active au réseau des assistantes de direction d’IDM.

Connaissances mobilisées:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
- Maîtrise des procédures administratives
- Techniques de secrétariat
- Classement et archivage
- Connaissance des instances de dialogue social et de l’environnement RH de la fonction publique territoriale

Compétences requises:

- Discrétion
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Anticiper, organiser, gérer
- Faire preuve de fiabilité
- Gérer le stress
- Rendre compte, alerter

**Expérience**:Expérience avérée d’assistanat de direction dans une structure dans la FPT.