Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Compleo RH Temps plein

Notre client (entreprise de transport familiale) situé à Coignières (78) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement. Ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne.

Voici la liste de tâches:

- Gestion de la boîte mail et du courrier divers
- Gestion des litiges clients et les faire remonter à la direction
- Effectuer l’interface entre les différents prestataires informatiques

Partie comptabilité & RH:

- Suivi des paiements attendus par l’exploitation ainsi que des factures fournisseurs
- Clôture mensuelle : transmission au cabinet d’expertise comptable (FAE, CCA,)
- Effectuer les relances clients au quotidien
- Pilotage de la facturation et facturation clients grands comptes
- Suivi mensuel de certains comptes clients
- Gestion des recouvrements
- Virements Acomptes, Saisies, Salaires
- Suivi des encaissements via les différentes Banques
- Contrôle des factures avec les différents services internes
- Paiements des fournisseurs
- Suivi mensuel avec le cabinet comptable (doublon, factures non reçues,)
- Mise en paiement des factures
- Vérif de la SST : pointage des factures et mise en paiement
- Indexation carburant : révision mensuelle
- Mise à jour des indices des clients sous Excel et logiciel
- Préparation du bilan comptable être le support du cabinet d’expertise comptable et du CAC

Profil:
Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative et comptable avec au minimum 5 ans d'expérience.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et une très bon relationnel.

Vous êtes quelqu'un de dynamique, polyvalent, rigoureux et de nature discrète.

Vous disposez d'un bon niveau en informatique (Excel notamment)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...